Technisch administratief medewerker

Situering van de functie

Productie & Transport staat in voor de productie en de levering van kwalitatief drinkwater naar het distributienetwerk van Farys. Met verschillende diensten samen zorgen ze enerzijds voor de productie van drinkwater, anderzijds voor het optimaal functioneren en de nodige uitbreiding en renovatie van de 700 km leiding die het drinkwater transporteert naar het Farys-gebied. Dit netwerk omvat de toevoerleidingen, reservoirs, pompstations, meterkamers, verbindingskamers, afsluitkamers, water- en luchtlozingen, waterproductiecentra en watertorens. Daarnaast beheren ze ook rioolpompstations.

Als technisch administratief medewerker hoor je bij de stafdienst. Samen met je collega ondersteun je de technische diensten door hen administratief te ontzorgen.

Je rapporteert aan de directiemanager.

Functie

Als technisch administratief medewerker in dienst Productie & Transport ben je een belangrijke schakel in het onthaal en de dagelijkse administratieve ondersteuning van de verschillende diensten. 

Samen met je collega zorg je voor een vlotte organisatie van het onthaal en een correcte verwerking van inkomende en uitgaande post, leveringen en algemene dienstadministratie.
Je staat onder meer in voor het aanmaken van administratieve opdrachten en bestellingen (ATB's), de opmaak en opvolging van bestelbons en het registreren van gegevens in diverse opvolgsystemen. Daarnaast verzorg je het afdrukken, controleren en verzenden van uitgaande briefwisseling en ondersteun je de dienst bij digitalisering, dataverwerking, het aanmaken van meldingen en de nauwkeurige voor- en naverwerking van werkorders.

Je verwerkt informatie correct, volledig en tijdig en draagt zo bij aan een kwalitatieve en betrouwbare dienstverlening. Dankzij je gestructureerde en nauwkeurige aanpak houd je moeiteloos het overzicht, ook wanneer je werkt met verschillende procedures, systemen en toepassingen.

Met jouw verantwoordelijkheidszin en proactieve communicatie leg je vlot contacten binnen de organisatie. Je komt letterlijk en figuurlijk van je stoel om noden te capteren, relaties op te bouwen en de dienstverlening optimaal af te stemmen op de behoeften van de diensten die je ondersteunt. Omdat de impact van jouw werk groot is, stem je liever een keer te veel dan te weinig af.

Onze werking is sterk procedurematig en vraagt een gestructureerde, nauwkeurige en digitaal vaardige aanpak. Nieuwe systemen, toepassingen en werkwijzen maak je je snel eigen dankzij je leergierige ingesteldheid. Hiervoor werk je onder meer met SAP, Microsoft SharePoint en Microsoft Office.

Samen met je administratieve collega vorm je een hecht team waarin samenwerking, kennisdeling en open communicatie centraal staan. Vanaf je start kan je rekenen op een grondige opleiding on the job en de ondersteuning van je collega en leidinggevende.

Profiel

•    Je bezit een diploma Hoger secundair onderwijs
•    Ervaring binnen een technische omgeving is een pluspunt. 
•    Je hebt interesse om je de materie eigen te maken.
•    Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Ervaring met een ERP-pakket kan in je voordeel spreken.

Competenties

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming. 

De plaats van tewerkstelling is Gent (momenteel te Stropstraat 1, in de loop van 2027 te Langerbruggekaai).

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, een aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel op ons portaal en solliciteer voor deze vacature. 

De selectieprocedure bestaat uit: 
•    een CV screening op basis van het profiel,
•    een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
•    gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.