Teamverantwoordelijke HRM payroll & administratie

Situering van de functie

Het departement HRM ondersteunt dagelijks Farys en zijn medewerkers in het uitvoeren van hun activiteiten. Het HR-administratief team van 6 collega’s streeft naar een kwalitatieve HR- en loonadministratie voor meer dan 1000 collega’s, interims en bestuurders. 

Functie

Als teamverantwoordelijk ben je verantwoordelijk voor het HR-administratief team. 

Je organiseert de dienstverlening, volgt op en stuurt eventueel bij om de gewenste resultaten te behalen. 

Je stuurt het team aan, ondersteunt en coacht hen om hun competenties en talenten verder te ontwikkelen.

Je werkt mee in de dagelijkse behandeling van dossiers of vraagstukken. Bvb het opnemen van complexere dossiers, het administratief en fiscaal opvolgen van het optie- en warrantenplan, …

Als proceseigenaar ben je verantwoordelijke voor de correcte toepassing van de HR-processen (van in dienst tot uitdienst, inclusief payroll) en ga je actief op zoek naar mogelijke procesoptimalisaties zodat onze HR-dienstverlening zijn kwaliteit blijft nastreven. 

Je staat in voor rapportering, analyses en (kost)simulaties vanuit HR-masterdata. Denk bijvoorbeeld aan personeelsbegrotingen, meerjarenplannen, sociale balans, …

Je volgt de wetgeving op, initieert en implementeert de nodige aanpassingen in onze werking. 

Je wordt vanuit je expertise betrokken bij (ICT-)projecten: het opstellen van functionele analyses, testings, … 

Dagelijks werk je nauw samen met andere HR-teamleden (ICT-projectleider, HR business partners, directiemanager HRM … ) en andere diensten: Financiën (m.b.t. reconciliaties, provisies,…), ICT (SAP-HR modules,…), Communicatie, …
 

Profiel

• Je bezit een masterdiploma.
• Je blikt terug op ervaring in een leidinggevende functie.
• Je hebt ervaring binnen HR-administratie, inclusief payroll. Ervaring binnen een overheidscontext is zeker een meerwaarde. 
• Je hebt ervaring in SAP-HR of een grote interesse en kunde om je dit systeem zo snel mogelijk eigen te maken. 
• Je maakt vlot gebruik van Excel voor de opmaak van rapporten en analyses.
   

Competenties

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming. 

De plaats van tewerkstelling is Gent.

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze vacature. 
De selectieprocedure bestaat uit: 

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift
• daarna volgt een extern assessment met optioneel een finaal interview met HRM en jouw leidinggevende(n)

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.