Teamverantwoordelijke Aankoopcentrale CREAT

Situering van de functie

In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT, die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals lokale besturen, brandweer- en politiezones en onderwijs- en zorginstellingen). 

Het aanbod omvat meer dan 80 raamovereenkomsten: aankoop van verschillende goederen en diensten gaande van werkkledij, (kantoor)meubilair, facility services, ICT over voertuigen, ondersteuning rond het beheer van gebouwen tot specifieke uitrusting voor ziekenhuizen, scholen, verzorgingsinstellingen, brandweer, …  

Samen met een team van 24 collega’s (administratieve collega’s, contract -en accountmanagers) zorg je voor een optimaal beheer van deze contracten.

Functie

Als teamverantwoordelijke heb je de leiding over een team van 5 administratieve medewerkers. Samen met hen sta je in voor de administratieve ondersteuning van lopende contracten op vlak van offertes, bestellingen en de vragen hieromtrent.

• Je coördineert de dagelijkse werking van je team en zorgt daarbij voor een gestroomlijnde werkverdeling, voor een goede sfeer en voor een vlotte samenwerking.
• Je bent het aanspreekpunt waarbij zij steeds terecht kunnen. Je bent hierbij een coach en motivator: je maakt resultaten bespreekbaar, geeft opbouwende feedback over (team)prestaties, stuurt bij waar nodig, en leidt nieuwe collega’s op binnen het team.
• Je combineert dit coördinerend overzicht met een actieve rol binnen het team: je werkt uitvoerend mee, ondersteunt je collega’s en draagt zo bij aan een efficiënte werking en sterke resultaten.
• Je begeleidt hen bij moeilijkere dossiers, zoekt samen naar oplossingen. Je neemt beslissingen of escaleert indien nodig.
• Vanuit jouw inzicht of expertise ontdek en capteer je knelpunten in processen en procedures, bespreekt deze en stelt verbeteringen voor aan jouw leidinggevende.
• Je faciliteert eveneens de samenwerking met diverse andere teams binnen CREAT, onze contractbeheerders, accountmanagers, etc.
• Je escaleert en rapporteert je bevindingen nauwkeurig aan jouw leidinggevende. 

Profiel

• Je bezit een bachelor diploma of graduaat (inclusief HBO5,…).
• Je hebt minstens 2 jaar administratieve ervaring in een dienstverlenende omgeving.
• Je hebt coördinerende of leidinggevende ervaring.
• Je kan vlot overweg met de courante softwaretoepassingen; ervaring in een ERP of CRM-omgeving strekt tot aanbeveling.

Competenties

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming. 

De plaats van tewerkstelling is Gent (ICC).

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfswagen of bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze vacature. 
De selectieprocedure bestaat uit: 

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift,
• daarna volgt een extern assessment met optioneel een finaal interview met HRM en jouw leidinggevende(n).

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.