Projectleider duurzame bouwprojecten

Situering van de functie

Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen, …), stads-/gemeente-gebouwen, ... Naast het onderhoud en het beheer van de gebouwen is dit departement ook actief bij nieuwbouw- en renovatieprojecten van A tot Z: van de begeleiding bij het ontwerp, over de opvolging van de realisatie en het budget tot de oplevering en de coördinatie van de nazorg en het behandelen van postinterventie- en as-built dossiers.

Functie

Als Projectleider zet je de vraag van de dienst of deelnemer (stad, gemeente … ) om in een concreet project.
Je staat in voor de uitwerking, opvolging en oplevering van het project. Denk hierbij aan o.m. het masterplan voor de renovatie van onze eigen bedrijfsgebouwen, de renovatie en nieuwbouw van sportaccommodaties en publieke gebouwen, alsook de technische installaties hiervan (HVAC-installaties, stookplaatsen, liften, sanitaire ruimtes, ...) rekening houdend met duurzaamheid en toekomstgericht gebruik van ruimte, terreinen en gebouwen. 

Je beheert projecten van A tot Z

• Je staat zelfstandig in voor het projectbeheer van de toegewezen renovatie- en nieuwbouwprojecten.
• Je maakt een grondige analyse van de functionele eisen van de gebruikers van de gebouwen, de technische vereisten en de stedenbouwkundige voorschriften (vergunningen enz.).
• Je levert een conceptuele inbreng en komt oplossingsgericht tussen. 
• Je coördineert de vertaling ervan in de plannen en uitvoering. 
• Je streeft naar duurzame (kantoor)infrastructuur en combineert daarbij ecologie met esthetiek en kostenbewustzijn. Aandacht voor licht, akoestiek, de nieuwste technieken in kader van energie-efficiëntie en een optimaal ruimtegebruik zijn voor jou vanzelfsprekend. 
• Je staat als leidend ambtenaar in voor de opmaak van het technisch bestek, het aanstellen van de ontwerper, aannemers …  en werkt hiervoor samen met de dienst Aankoop. 
• Je superviseert het project op de werf en houdt controle op de uitvoeringswijzen, veiligheid en kwaliteit.
• Je stuurt externen, zoals studiebureaus en aannemers, aan.
• Je voert de nodige projectadministratie uit, rekening houdend met de vergunningen en de wetgeving overheidsopdrachten: o.a. het opmaken van het technisch deel van bestekken voor prijsvragen.

Je treedt op als eerste aanspreekpunt

• Je bent het aanspreekpunt in de realisatie van de projecten en maakt deel uit van een bouwteam met directie, architect, studiebureau, aannemers.
• Je analyseert de vragen en problemen, betrekt de nodige partijen, formuleert een plan van aanpak (inclusief timing en budget), zet deze om in concrete projecten en volgt ze op.

Je rapporteert aan en overlegt met leidinggevenden

• Je neemt de verantwoordelijkheid voor de vooruitgang van de toegewezen projecten en rapporteert over verloop, timing, budget van een project, bespreekt planning en prioriteiten.
• Je kaart knelpunten aan en stelt oplossingen voor.

Je werkt samen met andere Farys-diensten en externe instanties

• Je werkt collegiaal samen met andere Farys-diensten.
• Je vertegenwoordigt Farys op adequate wijze intern en extern (interne klant, leverancier, gemeentebesturen,…).

Profiel

• Je bezit een masterdiploma (bij voorkeur ingenieur).
• Je blikt terug op minstens 10 jaar ervaring in gebouwentechnieken waarbij de focus ligt op duurzame infrastructuur.
• Ervaring met de opmaak en realisatie van een masterplan bedrijfsgebouwen is een troef: van de functionele analyse over de stedenbouwkundige aspecten, de werfopvolging, de inrichting tot de verhuisbeweging.
• Je professionele houding en vlotte communicatiestijl stellen je in staat een vertrouwensrelatie op te bouwen met alle stakeholders.
• Je slaagt er in om vanuit de conceptuele fase een doordacht plan van aanpak op te bouwen en te implementeren.
• Je hanteert een pragmatische en gestructureerde aanpak.
• Kennis van/ervaring met overheidsopdrachten is een pluspunt.
• Je hebt kennis van de gebruikelijke software (vb Autocad, Microsoft). Kennis van technische software is een pluspunt (vb BIM model, Revit, Sketchup)
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Competenties

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming. 
De plaats van tewerkstelling is Gent. 
Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfswagen, bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…
 

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel op ons portaal en solliciteer voor deze vacature. 
De selectieprocedure bestaat uit: 

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.
• daarna volgt een extern assessment met optioneel een finaal interview met HRM en jouw leidinggevende(n).

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.