Projectleider bouw- en renovatieprojecten

Situering van de functie

Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen, …). Naast het onderhoud en het beheer van de gebouwen is dit departement ook actief bij ( complexere ) nieuwbouw- en renovatieprojecten van A tot Z: van de begeleiding bij het ontwerp, over de opvolging van de realisatie en het budget tot de oplevering en de coördinatie van de nazorg en het behandelen van postinterventie- en as-built dossiers.

Functie

Je zet de vraag van de dienst of deelnemer om in een concreet project, rekening houdend met het bredere geheel, de doelstellingen en visie van zowel Farys, de desbetreffende deelnemer als de exploitatie-technische eisen en de inpassing ervan in het ruimtelijk en functioneel geheel. Je staat in voor de uitwerking, opvolging en oplevering van het project. Denk hierbij aan de renovatie en nieuwbouw van sportaccommodaties en publieke gebouwen, alsook de technische installaties, de inhoudelijke uitwerking van masterplannen, conceptstudies, ruimtelijke- en functionele inpassing in een breder geheel. Duurzaamheid is daarbij een kernbegrip. Kennis van de werking van overheden en afgeleiden in Vlaanderen is hierbij belangrijk. Tijdens dit hele proces sta je in voor de administratieve opvolging en bewaak je de timing en het budget van deze complexere dossiers. Je superviseert het project op de werf en houdt controle op uitvoeringswijzen, veiligheid en kwaliteit. Een agile-aanpak, communicatieve skills en resultaatgerichtheid zijn hierbij van cruciaal belang. 

Je beheert projecten van A tot Z

• Je staat zelfstandig in voor het projectbeheer van de toegewezen renovatie- en nieuwbouwprojecten.
• Je zet het projectproces op met de bijhorende doelstellingen, maakt de planning op en coördineert de uitvoering ervan. Je hanteert hierbij een pragmatische en gestructureerde aanpak.
• Je superviseert het project op de werf en houdt controle op de uitvoeringswijzen, veiligheid en kwaliteit.
• Je levert een conceptuele inbreng en slaagt er in om vanuit de conceptuele fase een doordacht plan van aanpak op te bouwen, te implementeren en waar nodig oplossingsgericht tussen te komen.
• Je stuurt externen aan, zoals studiebureaus en aannemers.
• Je voert de nodige projectadministratie uit, rekening houdend met de wetgeving overheidsopdrachten en omgevingsvergunningen en bent verantwoordelijk voor budgetbeheer.
• Je hebt kennis in het opmaken en lezen van het technisch deel van bestekken voor prijsvragen.

Je treedt op als eerste aanspreekpunt

• Je bent de eerste contactpersoon voor de toegewezen deelnemer en beheert een projectenportefeuille.
• Je vormt de brug tussen uitvoering en bestuur en neemt een actieve rol op in het beslissingstraject. Je professionele houding en vlotte communicatiestijl stellen je in staat een vertrouwensrelatie op te bouwen met alle stakeholders.
• Je analyseert de vragen en problemen, betrekt de nodige partijen, formuleert oplossingen ( incl. timing en budget ) en volgt deze verder op.
• Je rapporteert aan en overlegt met leidinggevenden.
• Je rapporteert over verloop, timing, budget van een project, bespreekt planning en prioriteiten.
• Je kaart knelpunten aan en stelt oplossingen voor.

Je werkt samen met andere Farys-diensten en externe instanties

• Je werkt collegiaal samen met andere Farys-diensten.
• Je vertegenwoordigt Farys op adequate wijze intern en extern (interne klant, leverancier, gemeentebesturen,…).

Profiel

• Je bezit een Master-diploma, bij voorkeur Industrieel Ingenieur (bouwkunde, elektromechanica, …) of Burgerlijk Ingenieur.
• Je blikt terug op minstens 8 jaar aantoonbare ervaring in projectmanagement van bouwkundige/technische projecten. Ervaring in werfopvolging is een plus.
• Je hebt kennis van en interesse in bouwkunde, gebouwentechnieken, overheidswerking en bent bereid je hierin verder te ontwikkelen.
• Kennis van/ervaring met overheidsopdrachten is een pluspunt.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Competenties

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming. 
De plaats van tewerkstelling is Gent. 
Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, een aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfswagen, bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel op ons portaal en solliciteer voor deze vacature. 
De selectieprocedure bestaat uit: 

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift,
• daarna volgt een extern assessment met optioneel een finaal interview met HRM en jouw leidinggevende(n).

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.