Projectcoördinator Riolering regio Gent

Situering van de functie

In deze functie maak je deel uit van een team dat instaat voor de exploitatie en de uitbouw van drinkwater- en rioolinfrastructuur en voor wegeniswerken op openbaar domein in de zone Gent. Samen met een 10-tal administratieve collega’s en een 70-tal technische collega’s, zoals projectcoördinatoren en -leiders, magazijnmedewerkers en techniekers, garandeert de dienst een vlotte distributie van het drinkwater tot bij de gebruikers en een correct transport van het afvalwater in de regio.

Functie

Als Projectcoördinator Riolering sta je -samen met 6 collega’s- in voor de coördinatie en realisatie van curatieve onderhoudsopdrachten inzake het beheer van het rioleringsnetwerk (inclusief grachten en kolken. Bijv. verstoppingen, breuken, inzakkingen), en dat binnen ons werkingsgebied Gent. 

Je bereidt de opdrachten inhoudelijk voor, bepaalt prioriteiten, coördineert de verschillende werken, fungeert als contactpersoon van de werven en stuurt bij waar nodig. Naast deze ad hoc opdrachten, verzorg je ook het toezicht op preventieve onderhoudsopdrachten en kleine investeringsprojecten. Je treedt tevens op als back-up binnen jouw team van 6 projectcoördinatoren binnen de dienst Netexploitatie.

Voorbereiden en plannen van onderhoudsopdrachten m.b.t. de rioleringsinfrastructuur. 

• Je analyseert de opdracht in functie van de dringendheid.
• Je maakt een grondige inschatting van het probleem aan de hand van een onderzoek ter plaatse; dit omvat ook het openen van riooldeksels.
• Je overlegt met de verantwoordelijke van stad/gemeente en – indien noodzakelijk – met de klant(en) op de werf. Je maakt een technisch en administratief uitvoeringsplan op voor onze verschillende dienstverleners, inclusief de veiligheidsprocedures.
• Je treedt op als contactpersoon voor alle betrokken partijen m.b.t. werfopvolging.
• Als teamspeler en vlotte communicator coördineer je het overleg en de samenwerking met (onder-)aannemers, gemeenteverantwoordelijken, andere nutsmaatschappijen, collega’s en/of klanten op een professionele manier.

Opvolgen en bijsturen van de lopende werven om een kwalitatieve afronding te garanderen.

• Je bewaakt de kwalitatieve uitvoering van de werken, rekening houdend met de technische en veiligheidsvoorschriften.
• Je beantwoordt vragen en lost problemen op die ontstaan tijdens de werken. Als actiegerichte probleemoplosser met een optimistische attitude, haal je energie uit het ad hoc aanpakken van onverwachte situaties en voorzie je pragmatische oplossingen. Waar mogelijk onderneem je ook proactief acties.
• Digitaal werken (mobility) is voor jou niet onbekend.
• Je volgt dagelijks de werven en het wegherstel op, inclusief toezicht ter plaatse.
• Je verzorgt ook de administratieve opvolging van lopende opdrachten. Je evalueert het geleverde werk aan de hand van de vorderingsstaten tegenover de voorziene planning en de verwachte kwaliteit. Je controleert de aangerekende kosten na afronding. Je maakt hierbij gebruik van specifieke softwarepakketten waarin je jou vlot inwerkt. 

Rapporteren aan en overleggen met de dienstchef en collega’s.

• Je wordt ondersteund door je collega’s en leidinggevende.
• Je rapporteert over de realisaties en staat in voor een vlotte informatiedoorstroming in het team.
• Je signaleert verbeteringsmogelijkheden in procedures en werkprocessen.

Profiel

• Je bezit een bachelor diploma of graduaat (inclusief HBO5,…) en hebt een sterke interesse in bouwkunde, wegenbouw, watertechnieken, rioleringswerken, afkoppelingen, e.d. Als recent afgestudeerde bachelor of graduaat in een bouwtechnische richting is ervaring geen must. Indien je een opleiding in een ander domein achter de rug hebt, heb je de nodige kennis en organisatorische vaardigheden opgebouwd door een eerste succesvolle werkervaring van minstens 2 jaar in werfcoördinatie of projectopvolging in een technische omgeving (bouw of andere).
• Of je bezit een diploma Hoger Secundair Onderwijs, gecombineerd met minimum 4 jaar relevante ervaring in werfcoördinatie of projectopvolging in een technische omgeving (bouw of andere).
• Kunnen planlezen is een pluspunt.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.
• Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen binnen de ruime regio rond Gent.
• SB250 is jou niet onbekend.

Competenties

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming. 

De plaats van tewerkstelling is Gent.

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, een aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets of -wagen, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze vacature. 
De selectieprocedure bestaat uit: 

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.