Medewerker boekhouding

Situering van de functie

In deze functie maak je deel uit van de financiële departement van Farys. Dit departement behartigt het financiële luik van ons uitgebreid dienstverleningsaanbod. Dit gaan in essentie over de boekhoudkundige basisprocessen (aankoop-, verkoop-, en financiële cyclus). Samen met een tiental collega’s sta je in voor zowel de aankoop- als verkoopfacturatie.

Functie

Als medewerker in de boekhoudafdeling sta je in eerste instantie in voor het boeken van de aankoopfacturatie in onze leveranciersboekhouding. Na een inwerkperiode zal je ook betrokken worden bij andere basisprocessen van de boekhouding. Verder behandel je vragen, mededelingen en klachten van (interne en externe) klanten omtrent deze onderwerpen.

• Je verwerkt en registreert inkomende facturen van leveranciers. Deze komen via Peppol binnen via ons digitale platform. Je doet de nodige controles op deze instroom via Peppol. Je checkt de conformiteit van facturen en volgt de goedkeuring ervan op door de betreffende interne dienst. Je boekt goedgekeurde facturen in SAP.
• Je zorgt voor een tijdige opvolging van de mailbox en post. Je behandelt rappels, beantwoordt vragen van externe partijen (zoals aannemers of leveranciers) en andere interne diensten op een heldere en correcte manier.
• Op termijn sta je ook in voor eerste controles, het opmaken van betaallijsten, alsook wordt je takenpakket uitgebreid naar andere basisprocessen van de boekhouding.
• Je ondersteunt bij dit alles bij diverse administratieve taken binnen het team en speelt hierbij flexibel in op dringende noden.
• Je volgt de stand van zaken van lopende items op en draagt jouw steentje bij om taken tijdig af te werken binnen de vooropgestelde planning. Je werkt hierbij vlot samen met jouw collega’s. De verwerking van aankoopfacturen is een doorlopend proces waarbij we de verwerkingstijd steeds zo kort mogelijk dienen te houden.

Profiel

• Je bezit een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je hebt ervaring met boekhoudkundige verwerkingen en basisprocessen zoals aankoop- en verkoopfacturatie, behandeling rappels.
• Je kan vlot overweg met de courante MS Office software, ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.

Competenties

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming. 

De plaats van tewerkstelling is Gent.

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, een aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze vacature. 
De selectieprocedure bestaat uit: 

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.