Manager (Gent) | NIET-VERGELIJKEND AANWERVINGSEXAMEN

Standplaats                  Gent

Weddenschaal              A7a – A7b

(Loopbaanpad              Organisatie)

Op een constructieve manier bijdragen aan de ontwikkeling en realisatie van de objectieven van de operationele entiteit door het mee instaan voor de leiding, de organisatie en het beheer.

1. Mee instaan voor de leiding van de operationele entiteit en het coachen van de medewerkers.

Voorbeelden van activiteiten:

• • plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van de medewerkers
  • medewerkers stimuleren, motiveren, ondersteunen en begeleiden bij de realisatie van hun opdrachten
  • actief bijdragen aan de informatiedoorstroming en interne communicatie
  • beschikbaar zijn voor de medewerkers
  • waken over de naleving van de operationele en financiële doelstellingen
  • aandacht besteden aan de professionele ontwikkeling van de medewerkers en actief bijdragen hieraan
  • instaan voor (de coördinatie van) de ontwikkeling van werkmethodes en –procedures m.b.t. de efficiëntie van de processen binnen de operationele entiteit

2. Meewerken aan de uitwerking en blijvende ontwikkeling van (nieuwe) producten en activiteiten.

Voorbeelden van activiteiten:

• • evoluties in de markt volgen en opportuniteiten detecteren voor de organisatie
  • adviezen formuleren en uitwerken om de werkwijze in (nieuwe) activiteiten te optimaliseren
  • meewerken aan de uitwerking van nieuwe programma’s, de omzetting ervan in procedures en de implementatie ervan binnen de organisatie

3. Via samenwerking met andere entiteiten en projectverantwoordelijken instaan voor het correct en tijdig opleveren van de dossiers en projecten.

Voorbeelden van activiteiten:

• • coördineren van de planning van de verschillende projecten
  • bijsturen van projecten
  • coachen van de projectmedewerkers
  • rapporteren over het verloop, de timing en de budgetten van een project
  • up to date houden van alle projectgebonden gegevens

4. Bijdragen aan de ontwikkeling en realisatie van de doelstellingen van de operationele entiteit.

Voorbeelden van activiteiten:

• • actief en constructief participeren aan de voorbereiding, uitvoering en opvolging van de doelstellingen van de operationele entiteit

5. Het eigen kennisdomein beheren en actief uitbreiden binnen en buiten de organisatie.

Voorbeelden van activiteiten:

• • nieuwe kennis verwerven binnen het ruime kennisdomein in functie van kennisdeling binnen de organisatie
  • als eigenaar van het kennisdomein informatie centraliseren en specifieke procedures uitschrijven en onderhouden
  • uitwisseling van ervaring, kennis en best practices met collega’s
  • opbouwen van een netwerk van contacten binnen het kennisdomein
  • loyaal samenwerken met andere entiteiten

1. Kerncompetenties

• Betrokkenheid

Zich trots en ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten en het gevoel ‘samen de schouders er onder’ nastreven.

• Klantgerichtheid

Klanten – zowel intern als extern – op een hartelijke manier ontvangen, gericht beluisteren en actief problemen of opportuniteiten detecteren. Vanuit eigen expertise adviseren, gericht doorverwijzen en steeds respectvol en constructief verder helpen.

• Betrouwbaarheid

Te werk gaan in overeenstemming met eigen principes en verwachtingen van de organisatie, iedereen fair behandelen, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.

• Assertieve bescheidenheid

Zich bewust zijn van zijn eigen kwaliteiten en werkpunten, zonder in arrogantie te vervallen. Steeds op een constructieve manier in dialoog gaan, daarbij voldoende ruimte latend voor de ander en zijn eigen grenzen en die van de organisatie bewakend.

2. Familiecompetenties

• Conceptueel denken

Abstraheren door op een globale manier te denken over systemen en processen en vanuit deze abstracte concepten concrete adviezen en originele werkbare oplossingen afleiden (organisatorisch niveau).

• Operationeel beheren

Doeltreffend mensen, middelen, budgetten en tijd inschatten, beheren, met regelmaat opvolgen en bijsturen in functie van de te bereiken objectieven.

• Bouwen van teams

Samenwerking tussen teamleden en teams aanmoedigen, conflicten aanpakken en teamleden betrekken.

• Overtuigen

Impact hebben, onderhandelen om tot een win-winsituatie te komen en een doelgroep enthousiasmeren.

• Zichzelf ontwikkelen

De eigen groei actief plannen en beheren in functie van mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten eigen te maken.

3. Functiespecifieke competenties

• Team aansturen

Aansturen van (multidisciplinaire) teams in de richting van de TMVW-doelstellingen door deze te coördineren en door kennis en competenties van mensen correct in te schatten en in te zetten.

• kennis van het vakgebied relevant voor de operationele entiteit
• kennis van gebruikelijke software

• rijbewijs B
• kan ingeschakeld worden in het wacht- of permanentiesysteem

Aanwerving

• masterdiploma
• aantoonbare ervaring inzake leidinggeven van 6 jaar
• aantoonbare ervaring/vorming/specialisatie in het vakgebied 
• in het bezit van een rijbewijs B voor het effectief aanvangen van de proeftijd

1. Examenprogramma

• Schriftelijk en/of praktisch gedeelte (25 punten)

Aan de hand van schriftelijke en/of praktische testen worden de resultaatgebieden, het competentieprofiel - inclusief klantgerichtheid - en de functiespecifieke kennis en vaardigheden van de kandidaat getest.

• Mondeling gedeelte (55 punten)

Mondeling wordt gepeild naar de resultaatgebieden en de functiespecifieke kennis en

vaardigheden van de kandidaat (15 punten).

In een competentiegericht interview worden de motivatie, ervaring en competenties beoordeeld op een gestructureerde manier (20 punten).

Specifieke aandacht wordt besteed aan de competentie “klantgerichtheid” (20 punten).

De verschillende examengedeelten kunnen geheel of gedeeltelijk op computer georganiseerd worden.

2. Beoordeling examen

• Aanwerving

• schriftelijk gedeelte: 50%
• mondeling gedeelte: 50%
• alle examengedeelten: 60%

Inschrijven

Om deel te kunnen nemen aan dit aanwervingsexamen dien je -naast het voldoen aan de algemene aanstellingsvoorwaarden - ook aan te tonen dat je voldoet aan de voorwaarden die beschreven staan in de de functiebeschrijving. Let er dan ook op dat je deze duidelijk en  voldoende uitgebreid omschrijft.  Inschrijven kan tot 09-12-2024 .
Het examen wordt uitbesteed aan een extern selectiekantoor dat jou ten gepaste tijde zal informeren over het verdere verloop.
Als je meer informatie wenst, kan je mailen naar job@farys.be of bellen naar 09/240.03.36.

Het schriftelijk en het mondeling deel van dit examen zullen plaatsvinden in januari en februari 2025.