Junior Programmamanager

Situering van de functie

In deze functie maak je deel uit van het departement ICT. Dit team streeft een zo optimaal mogelijke digitalisering van onze bedrijfsprocessen na en dat in nauw contact met de business. De Projectleiders en Assistenten uit dit team garanderen dat de noden van de verschillende afdelingen optimaal worden vertaald naar bestaande of nieuwe applicaties. Een strikt programma management is noodzakelijk om dit in goede banen te leiden, zowel voor Farys, Synductis als de digitale watermeter. 

Functie

Farys is op zoek naar een leergierig en gedreven Junior Programmamanager die meewerkt aan het bewaken van de voortgang van de verschillende programma’s binnen het ICT departement.
In deze rol ondersteun je de overkoepelende coördinatie en rapportage van meerdere projecten, met een focus op het monitoren van de uitvoering van de korte en lange termijn projecten  die opgenomen zijn in de verschillende roadmappen. Je bereidt mee de financiële rapportage voor alsook de verschillende recurrente overleg momenten en zorgt voor de verslaggeving en opvolging van de acties. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega Projectleider Programmamanagement van het ICT departement.
Je staat mee in voor het goede beheer van de ondersteunende tools, voor de goede opvolging van het programmamanagement en de verdere uitbouw en innovaties daarin. 

Verantwoordelijkheden:

• Opvolging van de projectroadmap: Je bewaakt mee de voortgang van de implementatie van de verschillende roadmappen.
• Opvolging van budgetten: Je bereidt de nodige financiële rapportage voor. 
• Rapportage aan het Programmamanagement: Je zorgt voor regelmatige en gedetailleerde rapportages over de voortgang van de projecten, inclusief statusupdates, budgetoverschrijdingen en risico’s, gericht op het ondersteunen van het besluitvormingsproces op hoger niveau.
• Risico- en voortgangsbewaking: Je identificeert potentiële risico’s in de voortgang van de projecten en zorgt voor tijdige escalatie naar het management, zonder direct in te grijpen op de inhoudelijke uitvoering.
• Coördineren van governance-processen: Je bent een belangrijke speler in het opzetten en onderhouden van de governance-structuur rondom de projecten, en zorgt voor naleving van gestelde richtlijnen, normen en procedures.
• Continue verbetering van processen: Je draagt bij aan het verbeteren van de governance-processen door best practices te implementeren en door actief feedback te verzamelen van zowel interne als externe stakeholders om de projectuitvoering te optimaliseren. Je staat mee in voor het onderhoud en de verdere ontwikkeling van de ondersteunende tools. 
• Interne (sector)samenwerking met alle stakeholders: Je werkt samen met je interne ICT collega’s alsook de business stakeholders binnen de ICT programma’s van Farys, Waterunie, Synductis, de digitale watermeter,... 
• Samenwerking met externe partner: Je bent aanspreekpunt voor de externe partner inzake operationele processen en je bewaakt actief mee de correcte uitvoering van de projecten volgens de afgesproken richtlijnen.

Profiel

• Je bezit een Master diploma.
• Een eerste ervaring met programmanagement in een ondersteunende rol (PMO, projectcoördinator) is een plus. Affiniteit met planning, rapportage en administratief beheer van programmamanagement is een must. 
• Belangrijk in deze functie is de nieuwsgierigheid om je kennis met betrekking tot ICT programmamanagement op te bouwen en te versterken.  
• Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.

Competenties

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming. 
De plaats van tewerkstelling is Gent. 
Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, een aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, mogelijkheid tot bedrijfswagen, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel op ons portaal en solliciteer voor deze vacature. 
De selectieprocedure bestaat uit: 

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.