ICT Projectleider

Situering van de functie

In deze functie maak je deel uit van de afdeling ICT-projecten en integratie. Dit team streeft een zo optimaal mogelijke digitalisering van onze bedrijfsprocessen na en dat in nauw contact met de business. Verschillende Projectleiders en Business Analysten uit dit team garanderen dat de noden van de verschillende afdelingen optimaal worden vertaald naar bestaande of nieuwe applicaties. Een belangrijke applicatie bij Farys is SAP S/4HANA. Daarnaast zijn er nog andere kleinere of grotere perifere applicaties, o.a. om big data te beheren en verwerken. 

Functie

Als Projectleider ICT speel je een cruciale rol in het beheren en coördineren van complexere IT projecten. In deze functie neem je de trekkersrol op binnen een projectteam en ben je in staat een projectplan te ontwikkelen, de scope te bepalen, de projectuitvoering op te volgen, de risico’s en wijzigingen te beheren en de verantwoordelijkheid voor de projectadministratie voor je rekening te nemen. De projecten bevinden zich doorheen alle operationele processen van de organisatie en de samenwerkingsverbanden waarvoor Farys de ICT-verantwoordelijkheid neemt. In eerste instantie zal je focussen op het coördineren van de implementatie en het onderhoud van applicaties binnen de stroom Maintain/Mobility. Binnen de projectmodus ben je ook verantwoordelijk voor het opmaken van de ICT testplanning, het uitvoeren van de ICT testen en het opvolgen van de issues. Ook buiten de projectmodus ben je voor de stroom Maintain/Mobility medeverantwoordelijk voor testmanagement en het issuemanagement.

Als verantwoordelijke voor een projectenportefeuille vervul je een sleutelrol binnen de organisatie, waarbij je diverse taken en verantwoordelijkheden draagt om ervoor te zorgen dat projecten succesvol worden afgerond en bijdragen aan de algehele strategische doelstellingen. Je neemt de leiding in het coördineren van projectteams, waarbij je niet alleen verantwoordelijk bent voor het opstellen en uitvoeren van projectplannen, maar ook voor het verzorgen van effectieve communicatie tussen alle belanghebbenden.

Je plant, organiseert en coördineert de werkzaamheden van zowel interne medewerkers als de externe ICT-consultants tijdens het ontwikkeltraject van behoefteanalyse, over ontwerpfase naar testfase tot roll-out.  Hierbij volg je voortdurend de voortgang op en indien nodig stuur je bij om ervoor te zorgen dat projecten op schema blijven en binnen het budget worden uitgevoerd. Je biedt conceptuele inzichten en oplossingsgerichte interventies om eventuele obstakels te overwinnen en projecten op koers te houden. Je leidt workshops en vergaderingen om de voortgang van het project te bespreken en eventuele knelpunten aan te pakken. Dit doe je steeds in samenwerking en in nauw overleg met de betrokken business verantwoordelijken en in lijn met de algemene architectuur van de ICT platformen van Farys.

Naast het operationele beheer van projecten, ben je ook verantwoordelijk voor de administratieve aspecten, waaronder het zorgvuldig beheren van de projectdocumentatie en het waarborgen van de timing, kwaliteit en budgetten van de projecten. 

Daarnaast draag je actief bij aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe programma's en procedures, waarbij je veranderingen binnen de organisatie initieert en coördineert. Binnen het verandertraject verdedig je beslissingen rond wijzigingen, zowel binnen de ICT afdeling als naar de business toe, en motiveer je anderen om procedures hierop aan te passen. Je werkt nauw samen met alle projectmedewerkers alsook de collega’s van de andere nutsbedrijven en partners om tot efficiënte oplossingen te komen op een constructieve en collaboratieve manier, waarbij je regelmatig rapporteert over de voortgang, timing en budgetten van projecten.

Als eigenaar van het kennisdomein ben je verantwoordelijk voor het verwerven van nieuwe kennis binnen het vakgebied, het synthetiseren en delen van deze kennis met collega's, en het centraliseren van informatie en procedures om een gestructureerde kennisbasis te creëren. Je bevordert de uitwisseling van ervaring, kennis en best practices binnen het team en daarbuiten, en bouwt een waardevol netwerk van contacten op binnen het kennisdomein.

Profiel

• Je bezit een Master-diploma.
• Belangrijk in deze functie is een sterke affiniteit met IT en technologie en de nieuwsgierigheid om je de bedrijfsprocessen en ICT-oplossingen eigen te maken.
• Je hebt minimum 10 jaar succesvolle ervaring achter de rug waarvan 5 jaar ervaring met project management binnen een vergelijkbare context.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.

Competenties

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming. 

De plaats van tewerkstelling is Gent. 

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel op ons portaal en solliciteer voor deze vacature. 
De selectieprocedure bestaat uit: 

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.
• daarna volgt een extern assessment met optioneel een finaal interview met HRM en jouw leidinggevende(n).

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.