ICT Business Analyst (focus finance)

Situering van de functie

In deze functie maak je deel uit van het ICT-team, projecten en integratie. Dit team streeft een zo optimaal mogelijke digitalisering van onze bedrijfsprocessen na en dat in nauw contact met de business. Verschillende business analysten uit dit team met elk een uitgesproken specialisatie, zoals Finance, HR, ... garanderen dat de noden van de verschillende afdelingen optimaal worden vertaald naar bestaande of nieuwe applicaties. Een belangrijke applicatie bij FARYS is SAP dat ondersteund wordt door de S/4HANA-technologie. Daarnaast zijn er nog andere kleinere of grotere perifere applicaties, zoals bvb. Succesfactors, RostarCas, Recreatex, ...

Functie

Als Business Analyst met focus finance sta je in voor de vertaling van de noden van de afdeling Financieel Beleid naar de bestaande SAP-modules: FICO, FICA, AA en FI. Hierbij bouw je mee aan duurzame processen die niet alleen de Finance-afdeling ondersteunen, maar breed impact hebben op de gehele organisatie van Aankoop, naar Klantendiensten tot Klantenwerken en Magazijnbeheer. Je werkt 70% van je tijd rond aanpassingen en ondersteuning en 30% rond geheel nieuwe implementaties. 

Expertise ontwikkelen in onze financiële en business processen

• Vanuit een inhoudelijke interesse verwerf je een volledig en diepgaand inzicht in de verschillende aspecten van onze financiële processen (controlling, vaste activa, aankoopbeheer, facturatie, …) 
• Je analyseert behoeftes en vragen van de dienst en weet de essentie en de complexiteit van verschillende noden te capteren.
• Bij nieuwe noden en wijzigingen binnen jouw domein ben je een voortrekker. Je denkt mee en anticipeert van bij de analyse tot en met de nazorg, inclusief toekomstige rapporteringsbehoeften. 
• Je krijgt inzicht en verdiept je in de rapporteringsoplossing(en) die bedrijfsbreed binnen Farys gebruikt worden.

Adviseren en begeleiden van onze externe IT-ontwikkelaars 

• Je begeleidt het ontwikkeltraject van behoefteanalyse, over ontwerpfase naar testplatform tot roll-out. Je slaagt er eveneens in om de business te begeleiden bij het opstellen van interne gebruiksprocedures en het doorlopen van de testcases. 
• Je vertaalt de specifieke noden van de business aan externe (technische) consultants. Je duidt de situatie correct en denkt constructief mee in functie van haalbare en duurzame oplossingen. 
• Je begrijpt de verschillende functionaliteiten en restricties van ons IT-landschap. 

IT-technisch oplossingen aanreiken

• Bij problemen neem je zelf initiatief om dankzij verworven inzichten, kennis en vaardigheden tot eigen oplossingen te komen. 
• Je reikt oplossingen aan, bespreekt deze met externe ontwikkelaars en schat de situatie juist in. Anderzijds vertaal je de technische mogelijkheden naar behapbare oplossingen voor de business.
• Je treedt op als interne expert door je stap voor stap in te werken in de financiële processen en deze te koppelen aan de gepaste IT-technische oplossingen.

Optreden als aanspreekpunt binnen jouw domein en rapporteren aan jouw leidinggevende

• Je ondersteunt de contactpersoon voor de Finance-afdeling voor bestaande of nieuwe applicaties, en voor de andere FARYS diensten die ook met deze SAP-modules werken. 
• Je ondersteunt de gebruikers van de applicaties door het geven van opleidingen aan key users en via ad hoc support.
• Je detecteert problemen en werkt aan oplossingen. 
• Je geeft correct een stand van zaken door aan jouw leidinggevende en je rapporteert knelpunten.
   

Profiel

• Je bezit een Masterdiploma. Een diploma binnen het financiële domein (Toegepaste Economische Wetenschappen, Handelswetenschappen, …) is een plus maar geen must. 
• Ervaring als business analist of in een financiële rol is een plus maar geen must.
• Belangrijker dan je ervaring is je interesse in financiële en bedrijfsprocessen. Je geeft blijk van een duidelijke motivatie om je deze materie eigen te maken.
• Als vlotte communicator hou je ervan om de lead te nemen in een overleg en om verschillende scenario’s toe te lichten. 
• Je combineert een brede interesse over afdelingen heen met een zin voor detail waarbij ook kleinere zaken je niet ontgaan. 
• Als flexibele procesdenker met open blik, lever je ook graag inbreng in diverse procesverbeteringen vanuit een IT-context. 

Competenties

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming. 
De plaats van tewerkstelling is Gent. 
Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel op ons portaal en solliciteer voor deze vacature. 
De selectieprocedure bestaat uit: 

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.