HRM dossierbeheerder

Situering van de functie

Je maakt deel uit van het departement HRM dat ervoor zorgt dat Farys zich als organisatie verder kan ontwikkelen door het inzetten van competente medewerkers en het uittekenen van een performant personeelsbeleid. We hechten daarbij een groot belang aan een kwalitatieve HR-administratie en loonberekeningen.
Met onze in-house loonmotor (SAP) zorgen we voor een intern berekende en uitbetaalde loonrun voor meer dan 1.000 personeelsleden met verschillende statuten alsook de correcte toepassing van het arbeidsreglement zowel in een contractuele als statutaire context.

Functie

Samen met je collega’s zorg je voor een correcte en tijdige opvolging van de personeelsadministratie van in- tot uit-dienst en loonadministratie.
Je verzorgt personeelsdossiers van A tot Z voor een aantal departementen en diensten: je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over verloning, tijdsregistratie, afwezigheden, verlofstelsels ... Je zorgt voor de verwerking van de dossiers (berekeningen, attesten verwerken, …), voor de opvolging en koppelt de stand van zaken van jouw dossiers op regelmatige basis terug binnen het team. Maandelijks werk je met het team nauw samen in functie van de deadlines voor een tijdige loonrun en andere periodieke processen. 
We maken hiervoor gebruik van verschillende HR-systemen: SAP HR, xECM, SharePoint, … 
Je denkt actief mee aan procesoptimalisaties en op basis van je expertise werk je mee aan de implementatie van nieuwigheden in ons HR-beleid. 

Profiel

• Je bezit een bachelor diploma.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring inzake loon- of cijfermatige administratie en verwerking.
• Belangrijk in deze functie is een sterke affiniteit met cijfers, loonberekeningen of financiële administratie alsook de nieuwsgierigheid om je de bedrijfsprocessen en ICT-systemen eigen te maken.
• Je hebt een grondige kennis van MS Office-tools (Word, Excel, Outlook, OneNote).
• Ervaring met SAP-HR en kennis van sociale wetgeving in de publieke sector is een plus.

Competenties

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming. 
De plaats van tewerkstelling is Gent. 
Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, een aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel op ons portaal en solliciteer voor deze vacature. 
De selectieprocedure bestaat uit: 

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.