Laden...
Deel deze vacature

Deskundige Communicatie

Locatie:  Gent
Datum:  18-jun-2021

Situering van de functie

Onze dienst communicatie staat in voor zowel onze interne als onze externe communicatie via verschillende communicatiekanalen en -dragers, dat spreekt voor zich. Maar de dienst staat ook in voor de organisatie van evenementen, PR-acties, de waterbar en (watertoren)bezoeken. Deze dienst verzorgt verder ook communicatieprojecten voor deelnemers, ondersteunt andere interne diensten met communicatiecampagnes, bewaakt de huisstijl, verzorgt allerhande grafisch materiaal en doet nog zoveel meer!

Functie

Ben jij communicatief en grafisch vaardig, maar ook gestructureerd en organisatorisch sterk?

  • Zegt het jou wat om verschillende projecten, campagnes en events mee voor te bereiden en om de uitvoering ervan te ondersteunen? Je voorziet als Deskundige Communicatie o.a. beursstanden en promomateriaal, organiseert webinars, plant fotoshoots in, beheert inschrijvingen, staat in voor onthaal en begeleiding van deelnemers, verzamelt informatie bij belanghebbenden i.f.v. artikels of websitepagina’s, en zo veel meer.
  • Haal je voldoening uit het faciliteren van een vlotte werking van de dienst? Je structureert de fototheek en de (elektronische) opslag van materiaal en drukwerk zodat jij en je collega’s in een oogopslag de juiste zaken terugvinden. Je neemt administratieve taken ter harte en beheert onze mailbox, beantwoordt telefonische vragen, plaatst bestellingen, regelt relatiegeschenken, beheert sponsoringsaanvragen, maakt het dagelijkse persoverzicht, …
  • Zoek je bovendien een job waarin je jouw organisatorisch talent kan aanwenden? Zo neem je de organisatie van onze waterbar voor jouw rekening. Je evalueert aanvragen en selecteert de evenementen waarop we aanwezig zullen zijn. Je verzorgt de praktische afspraken hierrond met eventorganisatoren en met de externe partner die ons promoteam voorziet. En bij een eventuele kink in de kabel denk je oplossingsgericht mee, zodat alles op wieltjes loopt. Daarnaast organiseer je bijvoorbeeld ook acties voor de warmste week of rodeneuzendag e.d.
  • Spreekt het jou ook aan om schoolbezoeken aan de watertoren te organiseren? En kan je jongeren op een begeesterende manier iets bij brengen? Want dit mag je ook doen in jouw gevarieerde functie bij ons.
  • Wil je tot slot ook je grafische skills in praktijk brengen? Je voert standaard lay-out taken uit binnen de richtlijnen en templates die ons reclamebureau aanreikt. Zo maak je advertenties, banners, formulieren, infoborden, bestickering en allerhande ander grafisch materiaal. Of je levert onze externe partner de nodige informatie aan wanneer we het ontwerp van diverse informatiedragers uitbesteden.
     

Benieuwd in welke resultaatsgebieden zich dit vertaalt?
Je voert opdrachten zelfstandig uit vanuit een inhoudelijke expertise.

  • Je helpt mee bij het samenstellen, controleren, verwerken en beheren van dossiers
  • Je formuleert haalbare oplossingen en adviezen via inzicht in jouw expertisegebied
  • Je brengt jouw specifieke kennis en expertise in om opdrachten kwaliteitsvol af te werken
  • Je breidt je kennis en expertise gericht uit

 

Je garandeert een optimale dienstverlening via het oplossingsgericht opnemen van complexere dossiers, klantenvragen en deelprojecten.

  • Je fungeert als contactpersoon
  • Je zet prioriteiten bij het aanvatten van opdrachten om deze tijdig af te werken
  • Je beoordeelt je eigen werk kritisch om de kwaliteit ervan te garanderen
  • Je volgt de stand van zaken in dossiers en deelprojecten op

 

Je helpt de efficiëntie van de operationele entiteit optimaliseren via het ondersteunen van collega’s, overleggen en rapporteren aan de dienstchef.

  • Je bespreekt knelpunten in processen en stelt oplossingen voor
  • Je rapporteert over de stand van zaken en realisaties van dossiers
  • Je bespreekt planning en prioriteiten rekening houdend met het doel van de operationele entiteit

Profiel

  • Je bezit een bachelorsdiploma, bij voorkeur in de richting marketing en communicatie, en kan terugblikken op een tweetal jaar ervaring inzake marketing en communicatie.
  • Je haalt voldoening uit een ondersteunende en faciliterende rol. Je bent administratief vaardig en overwint chaos door structuur te brengen en in oplossingen te denken.
  • Je krijgt een kick van meewerken aan een succesvolle en gestroomlijnde praktische organisatie van events, campagnes en projecten.
  • Je bent communicatief vaardig en weet op een begeesterende wijze een groep te boeien. Je draait dan ook je hand niet om voor het geven van een presentatie voor schoolkinderen.
  • Je bent vertrouwd met grafische software zoals InDesign en Photoshop. Heb je daarnaast ook kennis van SAP dan is dat zeker mooi meegenomen.
  • Je werkt tot slot vlot samen met anderen. Teamspelers hebben bij ons altijd een streepje voor. We hechten er belang aan om te luisteren naar elkaar, maar verwachten van jou ook een constructief-assertieve ingesteldheid vanuit jouw expertise.

Competenties

Assertieve bescheidenheid
Betrokkenheid
Betrouwbaarheid
Klantgerichtheid
Analyseren
Oplossingsgericht werken
Ondersteunen
Integreren

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur met plaats van tewerkstelling Gent. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling,…

 

 

Selectieprocedure

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. FARYS|TMVW focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, seksuele geaardheid of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Kenneth Bruggeman via job@farys.be.


Vacaturesegment: ERP, Graphic Design, SAP, Technology, Creative