Laden...
Deel deze vacature

Assistent HRM - selectie

Locatie:  Gent
Datum: 
Situering van de functie

Het departement HRM zorgt er voor dat FARYS|TMVW zich als organisatie verder kan ontwikkelen door het inzetten van competente medewerkers en het uittekenen van een performant personeelsbeleid. Vanuit haar deskundigheid ontzorgt en ondersteunt zij leidinggevenden en medewerkers. Taken die daar bij horen zijn onder andere meewerken aan de uitwerking van strategische beleidsdoelstellingen, het opmaken van de personeelsformatie en het opvolgen van het personeelsbudget, de selectie van nieuwe collega’s, het voorzien van opleidingen, personeelsadministratie, ...

Functie

Als assistent HRM zal je in eerste instantie en vooral actief zijn in het team van Werving en Selectie.
Eens je hier voluit in meedraait, zal je takenpakket uitgebreid worden met projecten binnen verschillende HR-domeinen.
Dit kan gaan over rapportage, (interne) communicatie, het onthaal van nieuwe medewerkers, mee uitwerken van (nieuwe) HR-concepten en deze mee helpen implementeren,...

 

Vanuit jouw expertise zelfstandig instaan voor opdrachten binnen werving en selectie en -breder- HRM

  • je bent verantwoordelijk voor rekrutering- en selectieopdrachten binnen ons bedrijf. Je gaat op zoek naar uiteenlopende profielen (IT'ers, buizenfitters, administratief medewerkers, ingenieurs, leidinggevende profielen,...)
  • je volgt de selectieprocessen van A tot Z op; van intake met de interne klant over werving en selectie van geschikte kandidaten tot het onthaal en opvolging van de nieuwe medewerker
  • je rapporteert op regelmatige basis de stand van zaken inzake werving en selectie en opvolging van de personeelsformatie
  • je werkt mee aan de employer branding strategie, werkt wervingscampagnes uit, contacteert scholen en neemt deel aan jobbeurzen
  • je werkt mee aan HR-projecten: concepten vorm geven, deelprojecten uitwerken - zowel zelfstandig als in team, schrijven van beleidsteksten, mee helpen implementeren, samenwerken met verschillende diensten, opvolgen van impact op de werkvloer, knelpunten detecteren en verbeteringsvoorstellen doen en uitwerken
  • je werkt mee aan bestuurlijke rapportage (jaarverslag, public governance,...): beleidsondersteunende data capteren, interpreteren, verwerken, duiden en aanschouwelijk weergeven
  • je werkt mee aan de digitalisering van HR-processen: je denkt mee na, werkt nauw samen met het departement ICT voor de implementatie en optimalisatie van gedigitaliseerde processen

 

Kennis inzake het vakgebied werving en selectie verwerven, actueel houden en doelgericht gebruiken

  • je bent mee met de evoluerende kennis en kunde inzake de arbeidsmarkt, werving en selectie en -breder- HRM
  • je wisselt kennis en ervaring uit met collega’s

 

De efficiëntie van de dienst helpen optimaliseren via het ondersteunen van medewerkers, overleggen en rapporteren aan de dienstchef

  • je denkt mee na over hoe we de dienstverlening binnen selectie en -breder gezien- HRM verder kunnen optimaliseren
  • je rapporteert over de stand van zaken en realisaties van dossiers en projecten

 

Instaan voor het correct opleveren van dossiers en projecten door samen te werken met collega’s, belanghebbenden en andere diensten

  • je werkt loyaal met anderen diensten
  • je vertegenwoordigt onze organisatie adequaat bij externe instanties – deelnemers, klanten, leveranciers

 

Profiel

Je bent in het bezit van een masterdiploma en blikt terug op 2 jaar relevante ervaring binnen werving en selectie
Je hebt een brede interesse in HRM en denkt/werkt graag mee aan projecten
Je draait je hand niet om voor cijfermatige analyses en excel heeft voor jou geen geheimen
Je kan zelfstandig werken maar hebt ook veel teamspirit waardoor samenwerken, zowel intern als extern vlot verloopt
Jouw aanpak getuigt van professionaliteit, klantgerichtheid, loyaliteit en betrokkenheid
Je legt de nodige discretie aan de dag.
Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
 

Competenties
Assertieve bescheidenheid
Betrokkenheid
Betrouwbaarheid
Klantgerichtheid
Integreren
Plannen en organiseren
Aansturen
Vertrouwensrelatie opbouwen
Aanpassingsvermogen
Vernieuwen
Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur met plaats van tewerkstelling Gent. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling,…

 

 

Selectieprocedure

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. FARYS|TMVW focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, seksuele geaardheid of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Els Maes via job@farys.be.


Vacaturesegment: Branding, Marketing