Accountmanager sport

Situering van de functie

Het departement Sportbeheer helpt onze deelnemers (steden, gemeenten en andere publieke spelers) bij het beheer van hun zwem- en sportaccommodaties. Naast de bouw en/of renovatie kan Farys ook instaan voor het beheer van gebouwen, terreinen en installaties (keuringen, brandveiligheid, onderhoud,…), voor de opvolging van milieuwetgeving en voor de exploitatie van deze (buiten)accommodaties, inclusief de inzet van mensen en middelen.

Functie

Als relatiebeheerder ben je het aanspreekpunt voor onze deelnemers wat betreft hun sportaccommodaties (zwembaden, sporthallen, buitenterreinen, …). Je begeleidt hen vanaf de eerste kennismaking met onze diensten tot en met een effectieve samenwerking op vlak van de exploitatie van accommodaties, het facilitaire beheer ervan, het uitwerken van meerjaren investerings- en exploitatieplannen, en zoveel meer. Je analyseert de huidige situatie en noden van deelnemers, detecteert optimalisatiemogelijkheden en capteert vragen. Je denkt mee met deelnemers en werkt actief samen met onze interne diensten om een oplossing op maat van de uitdagingen en verwachtingen van de deelnemer aan te reiken. Eens een samenwerking of project is opgestart, bewaak je als go-between tussen de deelnemer, Farys en eventuele derden de kwaliteit en het resultaat van de samenwerking.

Je treedt op als aanspreekpunt voor de deelnemer

• je bent contactpersoon voor de toegewezen steden en/of gemeenten
• je analyseert de noden en wensen met betrekking tot het gebruik en beheer van hun sportaccommodaties
• je wendt jouw expertise aan om binnen onze context concrete oplossingen aan te reiken
• je ondersteunt de deelnemer bijvoorbeeld in het uitwerken van een meerjaren investerings- en exploitatieprogramma, je werkt subsidiedossiers mee uit, zoekt mee naar optimalisatie voor bepaalde projecten en probleemstellingen, staat mee in voor het aankopen van sportmateriaal, …
• je werkt – samen met verschillende Farys-diensten – een concreet stappenplan uit dat je laat goedkeuren door de deelnemer
• je bewaakt de verstandhouding die ontstaat tussen Farys als exploitant van de accommodatie(s) en de deelnemer

 
Je beheert projecten en stuurt projectteam(s) aan

• je staat zelfstandig in voor het projectbeheer binnen jouw portefeuille
• je neemt een trekkersrol op binnen een projectteam en bevordert de communicatiestromen tussen de verschillende actoren en diensten: HRM, facilitair management, juridische dienst, aankoop, …
• je coördineert de uitvoering van diverse projecten doorheen de verschillende fases

 
Je rapporteert aan en overlegt met de leidinggevende

• je rapporteert aan de directiemanager Sportbeheer over het verloop, de timing en de budgetten
• je maakt knelpunten diplomatisch bespreekbaar en koppelt terug naar de verschillende betrokken actoren opdat er tijdig concrete oplossingen of alternatieven kunnen uitgewerkt worden

Profiel

• Je bezit een masterdiploma.
• Je kijkt terug op minstens 5 jaar ervaring in een functie waar project- en accountmanagement expliciet deel van uitmaakte.
• Je bezit bij voorkeur kennis over het beheer en gebruik van sportaccommodaties vanuit (semi-)professionele ervaring.
• Ervaring binnen een overheidscontext is een pluspunt.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Competenties

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming. 
De plaats van tewerkstelling is Gent. 

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets en -wagen, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze vacature. 
De selectieprocedure bestaat uit: 

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift
• daarna volgt een extern assessment met optioneel een finaal interview met HRM en jouw leidinggevende(n)

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.