Aankoper Overheidsopdrachten

Situering van de functie

In deze functie maak je deel uit van de afdeling Aankoop waar diverse aankooptrajecten worden beheerd, zowel inzake leveren van materialen en diensten als uitvoeren van werken. Denk hierbij aan de aanleg van waterleidingen of het ontwerp, de bouw en de inrichting van sportinfrastructuur. Denk ook aan het aanstellen van dienstverleners voor het onderhoud van technische installaties of voor HR-gerelateerde diensten. Of aan verzekeringen en glazenwassers. Maar ook aan de aankoop van kantoormeubilair of van medische apparatuur voor ziekenhuizen of andere publieke partners, en ga zo maar verder. Uiteraard werken we hierbij conform de wetgeving overheidsopdrachten.

Functie

Als Aankoper beheer je aankoopprocedures van A tot Z conform de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Je bereidt aankoopovereenkomsten voor (technische) werken, diensten en materialen voor, werkt deze overeenkomsten uit, sluit ze af én volgt ze verder op. Je bent daarbij het aanspreekpunt voor zowel de interne klant als voor de leverancier.

Vanuit een inhoudelijke expertise complexe aankoopprocedures beheren.

• Na een grondige analyse van de interne vraag vertaal je deze samen met de klant in (technische) specificaties. 
• Met jouw sterke redactionele vaardigheden maak je heldere publicatieberichten, bestekken en gunningsverslagen op. Je voert tevens marktverkenningen uit. 
• Je volgt afspraken omtrent prijs, kwaliteit en leveringstermijnen nauwgezet op aan de hand van formele leveranciersevaluaties. 
• Je verwerkt data in SAP en monitort het contractbeheer, de afroep en bestellingen. 
• Je waakt over het administratief en financieel traject van jouw aankoopdossiers en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie naar interne klanten. Bij afwijkingen of klachten zorg je voor een correcte behandeling hiervan.

Kennis verwerven, actueel houden en doelgericht gebruiken.

• Je houdt jouw kennis omtrent de regelgeving overheidsopdrachten up-to-date. Je volgt de evolutie in deze regelgeving actief op en past deze gericht toe in de praktijk.

De efficiëntie van de dienst helpen optimaliseren via het ondersteunen van collega’s, overleggen en rapporteren aan de dienstchef.

• Je rapporteert aan de leidinggevende over de stand van zaken in aankoopprocedures en overlegt over prioriteiten, knelpunten en neemt initiatief in het formuleren van alternatieve oplossingen.
• Je neemt verder actief deel aan overlegmomenten in het team. Je wisselt kennis, ervaring en expertise uit met collega’s door bv. praktijkvoorbeelden, moeilijkheden, planning en prioriteiten te bespreken. 
• Je werkt tevens mee aan nieuwe processen en projecten. Als proceseigenaar bespreek je knelpunten, stel je oplossingen voor en implementeer je deze ook. 

Instaan voor het correct opleveren van dossiers door samen te werken met collega’s, belanghebbenden en andere diensten.

• Je fungeert als liaison tussen de collega’s van de diverse operationele en ondersteunende Farys-afdelingen en de externe leveranciers en dienstverleners.
• Je werkt vlot samen met anderen. Klantgerichte teamspelers hebben bij ons altijd een streepje voor. We hechten er belang aan om te luisteren naar elkaar, maar verwachten van jou ook een constructief-assertieve ingesteldheid vanuit jouw expertise.
   

Profiel

• Je bezit een Master-diploma.
• Je hebt een eerste succesvolle ervaring achter de rug met het kritisch analyseren van (technische en/of dienstverlenende) opdrachten.
• Ervaring met de wetgeving rond overheidsopdrachten is een troef.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.

Competenties

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming. 
De plaats van tewerkstelling is Gent. 
Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze vacature. 
De selectieprocedure bestaat uit: 

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.