Technisch administratief medewerker

Situering van de functie

In deze functie maak je deel uit van de dienst netinfrastructuur in zone Asse. Hier ondersteunen de administratieve collega’s de technische collega’s bij de uitbouw van de drinkwater- en rioleringsinfrastructuur op het openbaar domein in zone Asse. Dit betreft doorgaans grote, geplande werken in samenwerking met de betreffende gemeente. Binnen het Farys werkingsgebied zijn er naast zone Asse nog 3 andere zones in Ronse, Gent en Brugge. 

Functie

Als technisch administratief medewerker in zone Asse sta je in voor een nauwkeurige voor- en naverwerking van alle projecten met betrekking tot de drinkwater- en rioleringsinfrastructuur: gaande van het beantwoorden van interne en externe klantvragen, de voorbereiding van werken (bijvoorbeeld vergunningsaanvragen in het omgevingsloket, klim klip), het administratief verwerken van bestelbonnen en meetstaten tot ondersteuning bieden aan projectcoördinatoren, projectleiders en teamverantwoordelijken (beheer van projectendatabank, assetmanagement, planning).
Samen met jouw collega’s zorg je voor een klantvriendelijke registratie en behandeling van alle vragen omtrent werken aan drinkwater- en rioleringsinfrastructuur. Je analyseert de vraag onder meer door actief te luisteren, opzoekingswerk te doen en je te informeren, onder andere bij de technische collega’s. Je beantwoordt de vraag van de klant en gaat samen met de klant op zoek naar een praktische en haalbare oplossing.

Daarnaast sta je garant voor de nauwkeurige administratieve verwerking van gegevens in SAP, Sharepoint, MS Office en een aantal specifieke programma’s (Gipod, geoviewer, PPM…). Aan de hand van deze programma’s zorg je onder andere voor de voorbereiding en opvolging van werken, correcte briefwisseling (bv. burgers informeren over geplande werken) en orderverwerking voor facturatie. Zo volg je bijvoorbeeld verkavelings- en stedenbouwkundige adviezen op waarbij je de plannen kan lezen/interpreteren.
Je werkt nauw samen met de technische en administratieve collega’s en draagt bij aan een vlotte communicatie en informatiedoorstroom. Je wordt ondersteund door je collega’s en leidinggevende die je van bij de start on-the-job opleiden. Zie je zelf verbetermogelijkheden dan moedigen we je aan om deze te bespreken en eventueel mee te werken aan het optimaliseren van de procedures en werkprocessen.

Profiel

• Je bezit een diploma Hoger secundair onderwijs
• Ervaring binnen een technische omgeving is een pluspunt.
• Je hebt interesse om je de materie eigen te maken.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Ervaring met een ERP-pakket kan in je voordeel spreken.

Competenties

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.

De plaats van tewerkstelling is Asse.

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, een aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel op ons portaal en solliciteer voor deze vacature.

De selectieprocedure bestaat uit: 

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.