Stafmedewerker HRM

Situering van de functie

Je maakt deel uit van het departement HRM. Dit departement zorgt er voor dat Farys zich als organisatie verder kan ontwikkelen door het inzetten van competente medewerkers en het uittekenen van een performant personeelsbeleid. Vanuit haar deskundigheid ontzorgt en ondersteunt het departement HRM leidinggevenden en medewerkers. 

Functie

Binnen HRM heb je een veelzijdige functie.

Vanuit jouw interesse en deskundigheid inzake HRM in de overheid ga je als assistent HRM beleidsondersteunend werken.  
Je neemt de verantwoordelijkheid op voor de ontwikkeling, voorbereiding en uitvoering van HRM-opdrachten en projecten. 
Je werkt daarbij nauw samen met alle collega’s van HRM.
Je rapporteert aan de directiemanager HRM.

Concreet word je warm van volgende opdrachten: 
-    Je diept je kennis binnen jouw vakgebied, inclusief relevante wetgeving, continue proactief uit. Je zorgt dat je kennis up-to-date is en blijft en volgt de relevante evoluties op.
-    Met voldoende realititeitszin denk je mee na over het toepassen van deze kennis binnen HRM en vertaalt ze in realistische acties en (deel-)projecten, in lijn met de doelstellingen van Farys. Je werkt actief mee aan de uitwerking en implementatie hiervan, afgestemd op de praktische uitwerking ervan door de collega’s. 
-    Samen met de teamverantwoordelijke HRM Administratie zet je beleidsbeslissingen om in concrete projecten, richtlijnen en adviezen, denkt mee na over oplossingen voor knelpunten in processen, stelt oplossingen voor en helpt ze mee implementeren.
-    Je neemt verantwoordelijkheid op voor een aantal HRM-opdrachten en -dossiers, bvb het mee opvolgen en administratief verwerken van evaluatiedossiers, ondersteunen bij de opmaak van de personeelsbudgetten, het gericht adviseren en ondersteunen van zowel leidinggevenden als medewerkers inzake personeelsvraagstukken.
-    Je bent een spilfiguur tussen het departement Sportbeheer en de externe partner inzake uitzendkrachten: je zorgt voor het samenstellen van een pool van interim-krachten en een gegarandeerde zomer-bezetting op de Blaarmeersen.
-    Vanuit jouw oog voor detail ben jij diegene die de HR Analytics foutloos verzorgt: je analyseert, rapporteert en volgt data op. 
-    Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van beleidsvoorbereidende teksten.
-    Je ondersteunt de HRM adviseurs en neemt deelopdrachten van hen op. Je werkt zowel zelfstandig als in tandem en zorgt proactief voor de nodige afstemming.
-    Je communiceert steeds helder en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.

In dit alles slaag je er in om snel te schakelen, jou te verdiepen in nieuwe materie, te werken conform richtlijnen en procedures, en dat allemaal in afstemming met het beleid en de collega’s.
 

Profiel

•    Je bezit een masterdiploma, bij voorkeur in Bestuurswetenschappen en Publiek Management.
•    Je hebt minstens 2 jaar ervaring met het werken met sociale wetgeving.
•    Je blikt bij voorkeur terug op ervaring binnen een overheidsomgeving.  
•    Je bent een kei met cijfers en kan goed werken met Excel.
•    Analyseren van informatie en het opmaken van rapportage is je niet vreemd.
•    Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt. 
 

Competenties

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming. 

De plaats van tewerkstelling is Gent. 

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze vacature. 
De selectieprocedure bestaat uit: 

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.