Laden...
Deel deze vacature

Projectcoördinator Facility management - buiten(sport)terreinen

Locatie:  Gent
Datum: 
Situering van de functie


FARYS | TMVW helpt gemeenten, steden en publieke spelers met het beheer van zwembaden, sportinfrastructuur, buitenterreinen en publieke gebouwen. Ons aanbod gaat van het beheer en het screenen van gebouwen en installaties, het zorgen voor de nodige keuringen en vergunningen, het bewaken van de brandveiligheid tot het opvolgen van de conformiteit met de milieuwetgeving. We worden ingeschakeld voor het onderhoud van de infrastructuur en de aanwezige installaties, alsook voor kleine herstellingen, renovatie of nieuwbouw.

Functie


Vanuit jouw expertise binnen gebouw- en/of groenbeheer sta je binnen dit team in voor het dagelijks beheer, de coördinatie en de opvolging van dienstverleners.  De nadruk van deze opvolging zal liggen op de raamcontracten schoonmaak, glazenwas en buitenomgeving. Onder buitenomgeving verstaan we o.m. kunst- en natuurgrasvelden, tennisterreinen, atletiekpistes, … Naast het opvolgen van het onderhoud behoren ook kleine tot middelgrote projecten tot de opdracht. De gebouwen en (sport)terreinen die door ons beheerd worden bevinden zich in Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen en Vlaams-Brabant.
 

Instaan voor het voorbereiden en plannen van opdrachten en projecten

  • Opmaak timing en planning van de uit te voeren werken
  • Offertes voor de uit te voeren werken opvragen, vergelijken en een voorstel uitwerken
  • Afspraken maken met aannemers en dienstverleners
     

Instaan voor het opvolgen en bijsturen van opdrachten en projecten

  • Waken over een tijdige en kwalitatieve uitvoering, rekening houdend met de technische- en veiligheidsvoorschriften
  • Oplossen van vragen en problemen die kunnen ontstaan bij de samenwerking met aannemers en andere dienstverleners
  • Toezicht en dagelijkse opvolging van de werven
  • Beoordelen van de werken op kwaliteit, planning en budget
     

Instaan voor het afronden van de opdrachten en projecten

  • Evaluatie van het geleverde werk a.d.h.v. de gemaakte afspraken
  • Administratief verwerken van de werken en projecten (o.m. controle van de facturen en vorderingsstaten,…)
     

Rapporteren aan het management om een goede leiding, ontwikkeling en verbetering van de interne werkmethodes en –procedures te garanderen

  • Rapporteren over de geleverde prestaties en gebeurtenissen
  • Instaan voor een vlotte informatiedoorstroming tussen de personeelsleden van de dienst
  • Actief meewerken aan de ontwikkeling en/of verbetering van de werkmethodes en –procedures
Profiel

 

  • Je bezit een bachelordiploma in een relevante richting (bv. facilitair management)
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een functie binnen gebouw- en/of groenbeheer
  • Je hebt vanuit je opleiding of ervaring kennis van professionele schoonmaaktechnieken
  • Je hebt interesse in groenonderhoud, (gebouwen)technieken en technische installaties
  • Je hebt kennis van de gebruikelijke software
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B
     

Daarnaast zijn volgende competenties van belang:
 

  • Je draagt klantenservice hoog in het vaandel
  • Je kan plannen en organiseren
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en streeft altijd de beste oplossing na
  • Je communiceert vlot en laat je kenmerken door een assertieve bescheidenheid
  • Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband
     
Competenties
Assertieve bescheidenheid
Betrokkenheid
Betrouwbaarheid
Klantgerichtheid
Oplossingsgericht werken
Beslissen
Aansturen
Ondersteunen
Aanbod


Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur met plaats van tewerkstelling Gent. Je hebt projecten in Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen en Vlaams-Brabant. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfswagen of -fiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling,…

 

 

Selectieprocedure

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. FARYS|TMVW focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, seksuele geaardheid of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Eline Van Crombrugge via job@farys.be.


Vacaturesegment: Facilities, Manager, Project Manager, Operations, Management, Technology