Laden...
Deel deze vacature

Medewerker Boekhouden

Locatie:  Gent
Datum:  9-feb-2021

Situering van de functie

Het departement Financieel beleid en deelnames behartigt het financiële luik van ons uitgebreid dienstverleningsaanbod.  Een belangrijk aspect daarin zijn de boekhoudkundige basisprocessen (aankoopcyclus, verkoopcyclus, financiële cyclus). Het team van de aankoop - en verkoopsfacturatie is een team met 11 werknemers.

Functie

Als medewerker sta je in eerste instantie in voor het boeken van de aankoopfacturatie in onze leveranciersboekhouding. Na een inloopperiode ga je echter ook ingezet worden op de verkoopsfacturatie. Je staat tevens in voor een klantvriendelijke behandeling van vragen, mededelingen en klachten van (interne of externe) klanten.

 

Het uitvoeren van diverse administratieve taken binnen de leveranciersboekhouding

  • In eerste instantie verwerk je inkomende facturen (registratie en boeking in SAP)
  • Daarnaast volg je ook de mailbox en de post op
  • Je behandelt de rappels
  • Later sta je ook in voor de eerste controles, betaallijst, ...
  • Op termijn word je takenpakket uitgebreid naar de verkoopsboekhouding
  • Je ondersteunt bij diverse administratieve taken (scannen, printen,...)

 

Het gericht beantwoorden van vragen van klanten om een optimale dienstverlening te garanderen.

  • Je staat indien nodig in contact met externe partijen (makelaars, aannemers,...) en andere interne diensten.
  • Je bent in staat flexibel te werken met wisselende opdrachten.
  • Je volgt de stand van zaken actief op.

 

Rapporteren aan en overleggen met de dienstchef.

  • Je wordt ondersteund door je collega’s en leidinggevende en draagt jouw steentje bij om alles mooi af te werken met het oog op kwartaal - en jaarafsluitingen.
  • Je signaleert verbeteringsmogelijkheden in procedures en werkprocessen.

 

Profiel

  • Je bezit een diploma hoger secundair onderwijs (A2).
  • Bij voorkeur kijk je terug op ervaring binnen een administratieve functie waarbij het nauwkeurig verwerken van cijfers belangrijk is.
  • Je bent bereid je te verdiepen in boekhoudkundige processen en -regelgeving.
  • Je bent in staat informatie nauwkeurig te verwerken door o.m. gebruik te maken van de gebruikelijke software (ervaring in een ERP-omgeving is een pluspunt).
  • Je bent communicatief en draagt klantenservice hoog in het vaandel.
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en werkt nauwkeurig en resultaatgericht.

Competenties

Assertieve bescheidenheid
Betrokkenheid
Betrouwbaarheid
Klantgerichtheid
Werk structureren
Oplossingsgericht werken

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur met plaats van tewerkstelling Gent. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling,…

 

 

Selectieprocedure

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. FARYS|TMVW focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, seksuele geaardheid of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Liesbeth Reychler via job@farys.be.


Vacaturesegment: ERP, SAP, Technology