Laden...
Deel deze vacature

Deskundige Communicatie

Locatie:  Gent
Datum: 

Onze dienst Communicatie staat in voor zowel interne als externe communicatie, organiseert evenementen, verzorgt communicatieprojecten voor deelnemers en beheert de waterbar.
Als deskundige Communicatie sta je, vanuit de eigen specifieke kennis en expertise, in voor de uitvoering van diverse acties en opdrachten.

 

 

TAKENPAKKET:

  1. Vanuit de eigen expertise zelfstandig uitvoeren van diverse standaardtaken

Voorbeelden van activiteiten

  • dagelijks persoverzicht opmaken en verspreiden (mediamonitoring)
  • bijhouden van sponsoringsaanvragen
  • diverse administratieve en logistieke taken ter ondersteuning van de werking van de dienst: beheren van de verschillende mailboxen, telefonische vragen beantwoorden of gepast doorverwijzen, plaatsen van bestellingen in sap en lyrico, tijdsregistratie opvolgen, opslag materiaal en drukwerk, beheer van de fototheek, …
  • uitvoeren van standaardlay-outtaken volgens richtlijnen en templates van reclamebureau: materiaal aanleveren aan de externe partner voor het ontwerp van diverse informatiedragers; templates gebruiken in het kader van concrete acties (advertentie, banner, formulieren…)
  • organisatie van de waterbar: inplannen, kandidaten zoeken, praktische opvolging

 

 

  1. Een optimale dienstverlening garanderen via het oplossingsgericht opnemen van complexere opdrachten, klantenvragen en deelprojecten

Voorbeelden van activiteiten:

 

  • meewerken aan de voorbereiding en uitvoering van events: inschrijvingslijsten bijhouden, badges aanmaken, waar nodig ter plekke instaan voor onthaal en begeleiding van deelnemers, beursstand en promomateriaal voorbereiden, …
  • meewerken aan de realisatie van diverse projecten: jaarverslag, intranet, …
  • watertorenbezoeken inplannen en zelf uitleg geven aan scholen
  • informatie mbt kraanwater voor diverse doelgroepen ter beschikking houden
  • diverse taken uitvoeren in het kader van een project of campagne:  fotoshoot inplannen, acties warmste week organiseren, relatiegeschenken bestellen, …

 

 

  1. De efficiëntie van de dienst Communicatie helpen optimaliseren via het ondersteunen van de collega’s, overleggen en rapporteren aan de dienstchef

Voorbeelden van activiteiten:

 

  • knelpunten in processen bespreken en oplossingen voorstellen
  • rapporteren over de stand van zaken en realisaties van opdrachten 
  • planning en prioriteiten bespreken rekening houdend met het doel van de operationele entiteit

 

 

PROFIEL:

Je hebt een bachelorsdiploma. Richting Marketing en Communicatie is een plus.
Je hebt ervaring met werken met Indesign.
Je kan zelfstandig en gestructureerd werken.
Je bent sterk in administratie, in organiseren en ondersteunen, houdt van communicatie en draait je hand niet om voor het geven van een presentatie.

 

 

COMPTENTIES:

    • Betrokkenheid
    • Klantgerichtheid
    • Betrouwbaarheid
    • Assertieve bescheidenheid
    • Analyseren
    • Oplossingsgericht werken
    • Ondersteunen
    • Integreren

 

 

 

Selectieprocedure

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. FARYS|TMVW focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, seksuele geaardheid of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Els Maes via job@farys.be.


Vacaturesegment: ERP, SAP, Technology