Laden...
Deel deze vacature

Business Analyst (focus HR)

Locatie:  Gent
Datum:  6-jul-2021

Situering van de functie

In deze functie maak je deel uit van het ICT-team, projecten en integratie. Dit team streeft een zo optimaal mogelijke digitalisering van onze bedrijfsprocessen na en dat in nauw contact met de business. Verschillende business analysten uit dit team met elk een uitgesproken specialisatie zoals finance, HR, ...garanderen dat de noden van de verschillende afdelingen optimaal worden vertaald naar bestaande of nieuwe applicaties. Een belangrijke applicatie bij Farys is SAP dat gesupporteerd wordt door onze S4HANA-technologie. Daarnaast zijn er nog andere kleinere of grotere applicaties, zoals bvb. Succesfactors, RostarCas,... 

 

Functie

Als business Analyst met focus HR sta je in om de noden van HR optimaal te vertalen naar de bestaande HR-applicaties. In eerste instantie richt je je op de verdere ontwikkeling van onze HR-module in SAP, meer bepaald het integreren van een loonmotor, een verder insourcing van ons payroll proces. Hierbij bouw je mee aan duurzame processen die de payroll voor 970 medewerkers en meerdere bestuurders vlekkeloos automatiseert en dat in lijn met onze statuten en de complexiteit van een brede waaier aan bedrijfseiegen loonelementen. Daarnaast ben je op termijn aanspreekpunt voor alle andere HR-applicaties, zoals o.m.  succesfactors.


Expertise ontwikkelen in ons HR-proces

  • Vanuit een inhoudelijke interesse en belangstelling verwerf je een volledig en diepgaand inzicht in de verschillende aspecten van onze payroll.
  • Je analyseert behoeftes en vragen van de dienst juist en weet de essentie en de complexiteit van verschillende noden te capteren.
  • Bij nieuwe regelgeving en wijzigingen binnen jouw domein ben je een voortrekker. Je denkt mee en anticipeert toekomstige HR-noden maar eveneens op wijzigingen binnen de applicaties. 

 

Adviseren en begeleiden van onze externe IT-ontwikkelaars

  • Je begeleidt het ontwikkeltraject van behoefte, naar ontwerpfase, naar testplatform naar live roll-out.
  • Je vertaalt de specifieke noden van de HR-afdeling aan extern ontwikkelaars. Je duidt de situatie correct en denkt constructief mee in functie van haalbare en duurzame. oplossingen.
  • Je begrijpt de verschillende functionaliteiten en restricties van de gangbare HR-applicaties, zoals de HR-SAP-module. 
  • Bij nieuwe applicaties treedt je op als expert door je stap voor stap in te werken in de verschillende systemen.

 

IT-technisch oplossingen aanreiken

  • Bij problemen neem je zelf initiatief om dankzij jouw inzicht in de systemen tot eigen oplossingen te komen.
  • Je reikt oplossingen aan, bespreekt deze met externe ontwikkelaars en schat de situatie juist in
  • Je treedt op als intern expert wat betreft jouw applicaties

 

Optreden als aanspreekpunt binnen jouw domein en rapporteren aan jouw leidinggevende 

  • Je bent de contactpersoon voor de HR-afdelingen voor bestaande of nieuwe applicaties.
  • Je ondersteunt de gebruikers van de applicaties. 
  • Je detecteert problemen en werkt aan oplossingen
  • Je geeft correct een stand van zaken door aan jouw leidinggevende en je rapportreert knelpunten. 

Profiel

* Je bezit een master-diploma, idealiter binnen toegepaste economische wetenschappen, handelswetenschappen, etc.
* Ervaring als business analyst binnen een HR-context is een plus maar geen must.
* Belangrijker dan je ervaring is je interesse in HR-processen. Je geeft blijk van een duidelijke motivatie om je deze (nieuwe) materie eigen te maken. 
* Tenslotte schrik je er niet voor terug om procesmatig mee te denken binnen een IT-context.  

Competenties

Assertieve bescheidenheid
Betrokkenheid
Betrouwbaarheid
Klantgerichtheid

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur met plaats van tewerkstelling Gent. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling,…

 

 

Selectieprocedure

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. FARYS|TMVW focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, seksuele geaardheid of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Liesbeth Reychler via job@farys.be.


Vacaturesegment: Business Analyst, ERP, Payroll, SAP, Finance, Technology