Deel deze vacature

Adjunct teamverantwoordelijke Sportbeheer

Locatie:  Gent
Datum:  7-nov-2019
Situering van de functie

Sportbeheer helpt steden, gemeenten en andere publieke spelers bij het beheer van hun zwem- en sportaccommodaties. Naast de bouw en/of renovatie kan FARYS|TMVW ook instaan voor het beheer van gebouwen en installaties (keuringen, brandveiligheid, onderhoud,…), opvolging van milieuwetgeving en de exploitatie van deze (buiten)accommodaties.

Functie

Als adjunct-teamverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van een aantal sporthallen.

  • Je staat in voor de praktische uitwerking en organisatie van evenementen in samenwerking met de organisator.
  • Je bent de contactpersoon naar de sportdienst en gebruikers van de accommodatie, met betrekking tot de dagdagelijkse operationele werking.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van de personeelsplanning en het schoonmaak- en onderhoudsplan.
  • Samen met een team zorg je dat het onderhoud, de netheid en veiligheid van de accommodatie wordt opgevolgd en acties worden ondernomen om die te behouden of te verbeteren.
  • Je geeft leiding aan een team van medewerkers en motiveert hen om de hen toegewezen taken tijdig en kwaliteitsvol af te werken.
  • Je houdt je eigen vakkennis (ook wetgeving en reglementering) up-to-date en zorgt voor doorstroming en voeding van het kenniscentrum ter zake, zodat de medewerkers hiervan op de hoogte zijn.
  • Je volgt de totaalplanning op en rapporteert aan het diensthoofd over de stand van zaken, prioriteiten en maakt eventuele knelpunten bespreekbaar om tot een pragmatische oplossing te komen.
Profiel

Je bezit een bachelor-diploma. Specialisatie richting sport is een plus.

 

Je blikt terug op ervaring in een relevante functie: de organisatie van schoonmaak-/onderhoudswerkzaamheden en evenementen.

Je hebt minimum twee jaar ervaring in leidinggeven.

Je draait je hand niet om voor administratie (digitale planning, SAP, digitale verlofplanning, bestellen materiaal,....). Je kan werken met de gebruikelijke softwaretoepassingen.

Je hebt elementaire kennis van elektriciteit, bouw, sanitair,…en veiligheidsvoorschriften.

Je bent flexibel; jouw medewerkers hebben zeer gespreide uren, ook in de weekends. Bovendien zijn er 's avonds en in het weekend regelmatig evenementen in je sporthal. Als verantwoordelijke ben je op de juiste momenten aanwezig en bereikbaar.

 

Daarnaast zijn volgende competenties van belang:

  • je draagt klantenservice hoog in het vaandel
  • je kan plannen en organiseren
  • je kan een team aansturen
  • je werkt kwaliteitsvol en resultaatgericht
  • je communiceert vlot en op-maat, zowel met je medewerkers als met klanten als met derden (vennoten, organisatoren van evenementen,...) als met andere, interne diensten (bvb de dienst facilitair management)
  • je laat je kenmerken door een bescheiden maar ook beleefd-assertieve houding
Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur met plaats van tewerkstelling Gent. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfswagen, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling,…

 

 

Selectieprocedure

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. FARYS|TMVW focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, seksuele geaardheid of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Els Maes via job@farys.be.


Vacaturesegment: ERP, SAP, Technology