Laden...
Deel deze vacature

Adjunct teamverantwoordelijke Aankoop | team bestellingen

Locatie:  Gent
Datum: 
Situering van de functie

Het team ‘Bestellingen’ binnen het aankoopdepartement staat in voor de creatie en het beheer van artikels en diensten in SAP, voor de vlotte en correcte opvolging van de bestellingen en voor (kleine) prijsvragen van voorraadartikelen. Het team werkt hiervoor nauw samen met de logistieke dienst en is het aanspreekpunt voor vragen van leveranciers en (interne) bestellers. 
Binnen de aankoopdienst biedt het team ondersteuning aan de aankopers bij de creatie van contracten in SAP, de afsluitende stap van de diverse aankooptrajecten. Het betreft hier zowel leveringen, werken of diensten zoals de aanleg van waterleidingen, het aanstellen van dienstverleners voor onderhoud van technische installaties, tot de aankoop van kantoormeubilair, bouw en inrichting van sportinfrastructuur,…

Functie

Als adjunct teamverantwoordelijke sta je in voor een gevarieerd aantal taken. 

Je coördineert en motiveert het 2-koppig team Bestellingen. Jouw teamgeest zorgt voor een vlotte samenwerking en taakverdeling in het team.
Samen met het team sta je in voor een vlotte en tijdige verwerking van bestellingen. Je zorgt ervoor dat de leverancier en de (interne) besteller altijd centraal staat en zijn noden worden omgezet in een bestelling of prijsvraag.
Je bewaakt en monitort de operationele werking van het bestelproces en de vrijgavestrategie in SAP
Je stelt werkinstructies en procesbeschrijvingen op en past aan indien nodig
Je zorgt voor een vlotte maar gestructureerde samenwerking met het magazijn wat betreft voorraadartikelen
Je ondersteunt het management bij rapportering en nieuwe projecten
Je zoekt continu naar verbeteringen binnen het eigen team, in samenwerking met de aankopers, leveranciers of interne klanten (bestellers) 
Na een opleiding overheidsopdrachtenreglementering en met ondersteuning van modeldocumenten kan je een mini competitie voeren

Profiel

Je bezit een bachelordiploma en blikt terug op relevante ervaring.
Je hebt ervaring met leidinggeven aan een klein team.
Je kan anderen motiveren en bent positief ingesteld.
Je communiceert helder en constructief.
Je werkt kwaliteitsvol en resultaatgericht.
Je hebt oog voor efficiëntie en gaat actief naar opportuniteiten om verbeteringen voor te stellen in werkmethodes en –procedures.
Aan de hand van opleiding en vanuit je leergierigheid vind je snel de weg in nieuwe ICT-applicaties (bvb bestelproces in SAP). Ervaring met SAP is een pluspunt.
Je kan vlot overweg met de courante software toepassingen (Word, Excel, OneNote, PowerPoint). 
 

Competenties
Assertieve bescheidenheid
Betrokkenheid
Betrouwbaarheid
Klantgerichtheid
Analyseren
Oplossingsgericht werken
Ondersteunen
Aansturen
Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur met plaats van tewerkstelling Gent. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling,…

 

 

Selectieprocedure

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. FARYS|TMVW focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, seksuele geaardheid of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Thomas Van Geert via job@farys.be.


Vacaturesegment: ERP, SAP, Technology