Laden...
 
Deel deze vacature

(Adjunct) Teamverantwoordelijke Administratie

Locatie:  Gent
Datum:  14-nov-2021

Situering van de functie

Onze divisie Klantenwerken staat in voor alle klantgestuurde opdrachten van A tot Z voor drinkwater en riolering. Denk hierbij onder meer aan het plaatsen van drinkwateraansluitingen en rioolaansluitingen, het keuren van de binneninstallaties en het plaatsen of vervangen van een watermeter. De divisie bestaat per werkingsgebied uit een team met zowel administratieve als technische medewerkers.

Functie

Ben jij een echte people manager met administratieve vaardigheden?

  • Als (Adjunct) Teamverantwoordelijke heb je de leiding over een team van ongeveer 10 administratieve medewerkers in onze zone Gent. Je coördineert de dagelijkse werking van je team en zorgt daarbij voor een gestroomlijnde werkverdeling, voor een goede sfeer en een vlotte samenwerking binnen het team.
  • Je realiseert een efficiënte dienstverlening met jouw team door de samenwerking te faciliteren met collega’s van andere zones en andere diensten en met externe aannemers. Maar ook door mee te werken aan het optimaliseren van (administratieve) processen.
  • Je laat je medewerkers bovendien groeien in hun functie door hen te motiveren, te begeleiden en te sturen. Je neemt hen mee in verander- en verbetertrajecten, creëert betrokkenheid en je bent hun aanspreekpunt waarbij zij steeds terecht kunnen.
  • Je werkt waar nodig ook actief mee in het team. Je draait je hand bv. niet om voor het verwerken van aanvragen in SAP, voor het opmaken en opvolgen van offertes en voor het inplannen van aangevraagde werken bij onze aannemers. Of om bijhorende administratieve formaliteiten te verzorgen zoals het aanvragen van vergunningen, administratieve naverwerking en afsluitende facturatie nadat werken zijn uitgevoerd, enz.

Profiel

  • Je bezit een bachelorsdiploma en blikt terug op een tweetal jaar relevante ervaring (bv. in een administratieve functie in een technische of dienstverlenende omgeving).
  • Je hebt daarnaast ook leidinggevende ervaring en hebt daarbij aandacht voor resultaten, maar ook voor de motivatie en het welbevinden van jouw medewerkers.
  • Je draagt klantgerichtheid hoog in het vaandel, je streeft dagelijks met jouw team naar een uitmuntende dienstverlening.
  • Je werkt nauwkeurig en kan vlot overweg met een ERP-systeem, ervaring met SAP is zeker een troef.
  • Je houdt van methodisch werken en denkt graag mee over mogelijkheden om administratieve processen efficiënter te laten verlopen.
  • Je werkt tot slot vlot samen met anderen: teamspelers hebben bij ons altijd een grote streep voor. We hechten er belang aan om te luisteren naar elkaar, maar verwachten van jou ook een constructief-assertieve ingesteldheid vanuit jouw expertise.

Competenties

Assertieve bescheidenheid
Betrokkenheid
Betrouwbaarheid
Klantgerichtheid
Analyseren
Aansturen
Ondersteunen
Oplossingsgericht werken

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en doorgroeimogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur met plaats van tewerkstelling Gent. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling en mogelijkheid tot telewerk, …

 

 

Selectieprocedure

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. FARYS|TMVW focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, seksuele geaardheid of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Kenneth Bruggeman via job@farys.be.


Vacaturesegment: ERP, SAP, Technology