Laden...
Deel deze vacature

Adjunct Teamverantwoordelijke Administratie Brugge

Locatie:  Brugge
Datum:  3-apr-2021

Situering van de functie

Onze zones in Gent, Brugge, Ronse en Asse zorgen voor de exploitatie en de uitbouw van drinkwaterinfrastructuur, riolering en wegenis op openbaar domein. In iedere zone worden de teams die hiervoor instaan administratief ondersteund door een team van administratieve medewerkers. Zij staan op hun beurt in voor o.a. het aanmaken en naverwerken van orders in SAP, het opmaken en opvolgen van bestelbonnen, het verwerken van meetstaten, het verzorgen van werf- en projectadministratie, telefonische klantencontacten, enz.

Functie

Ben je een echte people manager?

  • Als Adjunct-teamverantwoordelijke heb je de leiding over een team van een 5-tal administratieve medewerkers in Zone Brugge. Je coördineert daarbij de dagdagelijkse werking van je team. Je zorgt met andere woorden voor een gestroomlijnde werkverdeling en voor een vlotte samenwerking binnen het team. 
  • Je laat je medewerkers bovendien groeien in hun functie door hen te motiveren, te begeleiden en te sturen. Je bent daarbij hun aanspreekpunt waarbij zij steeds terecht kunnen.
  • Je neemt ook zelf een aantal specifieke projecten voor jouw rekening. Dat kan bv. het uitdenken van een dashboard zijn, of het opmaken van een bepaalde rapportering.
  • Je faciliteert verder de samenwerking met andere teams, zodat jouw team een efficiënte en klantgerichte ondersteuning op maat kan realiseren. 
  • Zodoende werk je ook mee aan (administratieve) procesoptimalisaties over teams en zones heen. Je denkt actief mee hoe zaken anders en/of efficiënter kunnen worden aangepakt.
  • Tot slot neem je jouw team ook mee in de verander- en verbetertrajecten die daaruit voortvloeien. Je creëert betrokkenheid en draagvlak bij jouw medewerkers en geeft hen eigenaarschap.

 

Je staat hierbij in voor volgende restultaatsgebieden:
Je coördineert en motiveert je team

  • Je coördineert, motiveert, begeleidt en stimuleert medewerkers om de hen toegewezen taken tijdig en kwaliteitsvol af te werken
  • Je staat in voor de informatiedoorstroming naar de medewerkers en organiseert een efficiënte informatieoverdracht
  • Je maakt problemen en conflicten bespreekbaar, zodoende tot oplossingen te komen
  • Je houdt je eigen vakkennis (ook wetgeving en reglementering) en deze van collega’s up-to-date

 

Je garandeert een optimale dienstverlening door complexere dossiers, klantenvragen en deelprojecten oplossingsgericht op te nemen

  • Je fungeert als contactpersoon
  • Je zet prioriteiten bij het aanvatten van opdrachten om deze tijdig af te werken
  • Je beoordeelt het eigen werk kritisch om de kwaliteit ervan te garanderen
  • Je volgt de stand van zaken in dossiers en deelprojecten op 

 

Je helpt de efficiëntie van de entiteit optimaliseren via het ondersteunen van collega’s, overleggen en rapporteren aan de leidinggevende

  • Je bespreekt knelpunten in processen en stelt oplossingen voor
  • Je rapporteert over de stand van zaken en realisaties van dossiers
  • Je bespreekt de planning en prioriteiten rekening houdend met het doel van de operationele entiteit 

Profiel

  • Je bezit een bachelorsdiploma en blikt terug op minstens 2 jaar ervaring met administratie in een dienstverlenende omgeving.
  • Je kijkt daarnaast terug op minstens 2 jaar ervaring met het leiden en motiveren van een team.
  • Je hebt als leidinggevende aandacht voor resultaten, maar ook voor de motivatie en het welbevinden van jouw medewerkers.
  • Je houdt van methodisch werken en denkt graag mee over mogelijkheden om administratieve processen efficiënter en klantgerichter te laten verlopen.
  • Je hebt een rijbewijs B.
  • Je werkt tot slot vlot samen met anderen, teamspelers hebben bij ons altijd een grote streep voor. We hechten er belang aan om te luisteren naar elkaar, maar verwachten van jou ook een constructief-assertieve ingesteldheid vanuit jouw expertise.
     

Competenties

Assertieve bescheidenheid
Betrokkenheid
Betrouwbaarheid
Klantgerichtheid
Analyseren
Oplossingsgericht werken
Ondersteunen
Aansturen

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur met plaats van tewerkstelling Brugge. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling,…

 

 

Selectieprocedure

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. FARYS|TMVW focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, seksuele geaardheid of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Kenneth Bruggeman via job@farys.be.


Vacaturesegment: ERP, SAP, Technology