Deel deze vacature

Teamverantwoordelijke administratie

Locatie:  Asse
Datum:  18-nov-2022

Situering van de functie

Onze afdelingen in Gent, Brugge, Ronse en Asse staan in voor de exploitatie en de uitbouw van drinkwaterinfrastructuur, riolering en wegenis op openbaar domein. In iedere zone worden de technische collega’s die hiervoor instaan administratief ondersteund door een team van administratieve medewerkers. Zij staan o.a. in voor het aanmaken en naverwerken van orders in SAP, het opmaken en opvolgen van bestelbonnen, het verwerken van meetstaten, het verzorgen van werf- en projectadministratie, telefonische klantencontacten, enz.

Functie

Ben je een echte people manager en haal je voldoening uit het implementeren van verbetervoorstellen?

  • Als Teamverantwoordelijke heb je de leiding over het team van 9 administratieve medewerkers in Zone Asse. Je coördineert de dagdagelijkse werking van je team, zorgt voor een gestroomlijnde werkverdeling en voor een vlotte samenwerking binnen je team. 
  • Je laat je medewerkers groeien in hun functie door hen te motiveren, te begeleiden en te sturen. Je bent hun aanspreekpunt waarbij zij steeds terecht kunnen en je werkt waar nodig ook actief mee in het team.
  • Je faciliteert de samenwerking met andere teams binnen de zone zodat jouw team een efficiënte ondersteuning op maat kan realiseren. 
  • Je neemt een trekkersrol op bij het uitwerken en implementeren van (administratieve) procesoptimalisaties en werkt hierbij actief samen met alle betrokken collega’s.
  • Daarbij neem je jouw team (pro)actief mee in de verander- en verbetertrajecten die daaruit voortvloeien. Je creëert betrokkenheid en draagvlak bij jouw medewerkers en geeft hen eigenaarschap.

Profiel

  • Je bezit een masterdiploma en blikt terug op minstens 2 jaar administratieve ervaring in een dienstverlenende omgeving.
  • Je kijkt daarnaast terug op minstens 2 jaar ervaring met het leiden en motiveren van een team.
  • Je hebt als leidinggevende aandacht voor resultaten, maar evenzeer voor de motivatie en het welbevinden van jouw medewerkers.
  • Je houdt van efficiënt werken en ziet mogelijkheden om administratieve processen vlotter te laten verlopen. Je haalt er voldoening uit om die mogelijkheden als trekker te concretiseren én jouw team daarin mee te nemen.
  • Je werkt tot slot vlot samen met anderen, teamspelers hebben bij ons altijd een grote streep voor. We hechten er belang aan om te luisteren naar elkaar, maar verwachten van jou ook een constructief-assertieve ingesteldheid vanuit jouw expertise.

Competenties

Assertieve bescheidenheid
Betrokkenheid
Betrouwbaarheid
Klantgerichtheid
Aansturen
Integreren
Plannen en organiseren
Vertrouwensrelatie opbouwen
Motiveren
Aanpassingsvermogen

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur met plaats van tewerkstelling Asse. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling,…

 

 

Selectieprocedure

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. FARYS|TMVW focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, gender, beperking, seksuele oriëntatie of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Kenneth Bruggeman via job@farys.be.


Vacaturesegment: ERP, SAP, Technology