Project Coordinator Aansluitbeheer

Situering van de functie

In deze functie maak je deel uit van de Divisie Aansluitbeheer binnen het departement Klantenwerken. Aansluitbeheer staat in voor het plaatsen van drinkwateraftakkingen en rioolaansluitingen en het keuren van de binneninstallaties en privéwaterafvoeren. Samen met tien administratieve en vijf technische collega's, beheer je alle klantgestuurde opdrachten voor aansluitingen, specifiek voor drinkwater en riolering, van A tot Z binnen de zone Asse. Bekijk hier alvast de getuigenis van collega Maarten.

Functie

Als Projectcoördinator Aansluitbeheer ben je de technische schakel bij de voorbereiding en de uitvoering van drinkwateraftakkingen en rioolaansluitingen in jouw regio. Bij minder standaard projecten verleen je advies aan individuele klanten, aan bouwpromotoren en architecten. Je analyseert hun vragen en noden en je denkt mee in de zoektocht naar de beste technische oplossing. Je ondersteunt aannemers bij de uitvoering en je ziet erop toe dat de werken correct en kwalitatief uitgevoerd worden. Je helpt je administratieve collega’s met je technische kennis en springt bij in andere regio’s wanneer nodig.

Voorbereiden en plannen van de nieuwe werken.

• Je bestudeert de klantvraag in functie van de bestaande nutsinfrastructuur.
• Je adviseert de klant wat betreft de technisch en commercieel beste oplossing voor alle partijen.
• Je overlegt met de klant op de werf en – indien noodzakelijk – met de verantwoordelijke van de gemeente.
• Je maakt een technisch en administratief uitvoeringsplan op, inclusief de veiligheidsprocedures.
• Je treedt op als contactpersoon voor de klant m.b.t. werfopvolging.
• Je adviseert en ondersteunt het administratief team.

Opvolgen en bijsturen van de lopende werken om een kwalitatieve afronding te garanderen.

• Je verwerft een grondige kennis van de Raamovereenkomsten met de aannemers, de gebruikte materialen, veiligheidsvoorschriften, het SB 250.
• Vanuit die achtergrond bewaak je de kwalitatieve uitvoering van de werken.
• Je beantwoordt vragen en lost problemen op die ontstaan tijdens de werken.
• Je volgt dagelijks de werven en het wegherstel op, inclusief toezicht ter plaatse.
• Je evalueert het geleverde werk aan de hand van de vorderingsstaten

Rapporteren aan en overleggen met de dienstchef en collega’s.

• Je ondersteunt je collega’s en leidinggevende.
• Je rapporteert over de geleverde prestaties en staat in voor een vlotte informatiedoorstroming in het team.
• Je signaleert verbeteringsmogelijkheden in procedures en werkprocessen.

Profiel

• Je bezit een Bachelor-diploma en hebt een sterke interesse in bouwkunde, wegenbouw, watertechnieken, rioleringswerken, afkoppelingen, e.d. Als recent afgestudeerde Bachelor in een bouwtechnische richting is ervaring geen must. Indien je een opleiding in een ander domein achter de rug hebt, heb je de nodige kennis en organisatorische vaardigheden opgebouwd door een eerste succesvolle werkervaring in werfcoördinatie of projectopvolging in een technische omgeving (bouw of andere).
• Indien je een diploma Hoger Secundair Onderwijs bezit, gecombineerd met minimum 4 jaar relevante ervaring, kan je ook in aanmerking komen, alsook met een graduaatsdiploma gecombineerd met minimum 2 jaar relevante ervaring.
• Ervaring met graafwerken, werken op openbaar domein, kennis over veiligheidscoördinatie, opmaken van As Built-dossiers en/of kunnen planlezen zijn pluspunten.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.
• Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen binnen de ruime regio rond Zaventem tot Beersel en Dendermonde, Aalst tot Wetteren.

Competenties

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming. 

De plaats van tewerkstelling is Asse.

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets of -wagen, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze vacature. 
De selectieprocedure bestaat uit: 

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.